使用儲存空間

本機上安裝有儲存裝置，可提供儲存、共用和編輯掃描文件所需的「儲存空間」。連線到本機的記憶體介質也可提供外部儲存空間。請依照您的需要安排與使用合理的儲存空間。

您可以將資料儲存在允許多部電腦存取的「進階郵件信箱」中，將本機當作檔案伺服器使用。例如，將掃描文件儲存在進階郵件信箱可在辦公室中達成同事間資訊共享的效果。也可將進階郵件信箱的一部份指定做為個人儲存空間，不對外公開。

您可以從您的機器存取其他 Canon 多功能印表機* 的共用儲存空間「進階郵件信箱」進行遠端檔案操作，例如儲存與刪除等。其他印表機也可以存取與操作您的機器之進階郵件信箱中的檔案，這讓每個裝置可在沒有電腦或檔案伺服器時輕鬆合作共用資料與擴充儲存空間。您也可以從您的機器存取 Windows 伺服器以執行例如列印之類的檔案操作。

透過掃描文件並儲存在暫時儲存空間「信箱」中，您可以對檔案進行簡單的編輯，例如合併檔案或從檔案中刪除頁面等。因為信箱不需要任何特別設定，您可以快速輕鬆地開始使用。檔案編輯後，您可以依照您的用途進行處理，例如列印和透過電子郵件將檔案傳送到電腦。

即使本機沒有連線到網路，使用記憶體介質仍可讓您輕鬆地與電腦交換資料。使用記憶體介質時，您也可以從本機重新命名介質中的資料和刪除不要的資料，以及儲存掃描資料和列印資料。