
Når servermaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger
|
Når klientmaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger
|
Systemadministrator-ID og system-PIN-kode for servermaskinen og for klientmaskinen stemmer
|
Kan anvende fjernadressebogen/hurtigkaldstasten
|
Udfører
|
Udfører
|
Passer
|
Ja
|
Passer ikke
|
Nej
|
||
Udfører ikke
|
-
|
Nej
|
|
Udfører ikke
|
Udfører
|
-
|
Ja
|
Udfører ikke
|
-
|
Ja
|
![]() |
Skærmbilledet <Registrér ny modtager>, <Detaljer/Redigér> og <Slet> på skærmbilledet <Adressebog (Lokal)> kan bruges til at registrere nye modtagere, tjekke detaljer og redigere/slette modtagere. Registrering af modtagere
For at benytte fjernadressebogen, er det nødvendigt at konfigurere indstillingerne for servermaskinen. Indstil fjernadressebogen til at åbnes eksternt på servermaskinen.
|
![]() |
For at vælge en modtager på skærmen <Hurtigkald> efter scanning skal du angive <Hurtigkald> for <Standardskærm>. Det arbejde, der kræves til afsendelse af scannede dokumenter til den samme destination, kan reduceres. <Standardskærm>
Modtagere, der er gemt på servermaskinens hurtigkaldstaster, opdateres ved disse lejligheder:
Når et faxjob er sendt på klientmaskinen
Når du trykker på
![]() Når Automatisk nulstilling er aktiveret på klientmaskinen
|
![]() |
Det er kun e-mailmodtagere, der kan angives fra en mobilenheds adressebog.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du installere programmet "Canon PRINT Business" på din mobilenhed. Anvendelse af maskinen gennem applikationer
|
![]() |
Scannede originaler konverteres til elektroniske filer, som f.eks. PDF. Vælg filformatet i overensstemmelse med dine formål og dit brugsmiljø.
|
<JPEG>
|
Dette filformat er velegnet til fotografiske originaler. Flersidede originaler bliver opdelt i én fil pr. side.
|
<TIFF>
|
Dette filformat er velegnet til grafiske originaler. Originalerne scannes i sort og hvid.
|
<PDF>
|
Filformatet er velegnet til tekstdokumenter. Dokumenter kan vises på samme på alle computere, uanset hvilket operativsystem der bruges.
|
<XPS>
|
Det er et fil format fra Windows Vista. Dokumenter kan vises på samme på alle Windows-computere, uanset hvilket operativsystem der bruges.
|
<OOXML>
|
Dette filformat kan redigeres i Microsoft Office eller PowerPoint.
|
![]() |
<PDF (Trace & Smooth)> er kun gyldig med følgende indstillinger:
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi
Kopiforhold: 100 % eller Auto
<PDF (Kompakt)> eller <XPS (Kompakt)> er kun gyldig med følgende indstillinger:
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi
Kopiforhold: 100 % eller Auto
<Word>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger.
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi
Kopiforhold: 100 % eller Auto
<PowerPoint>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger.
Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid
Opløsning: 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi
Kopiforhold: 100 % eller Auto
Du kan ikke indstille <Trace & Smooth> for filformatet og <Lang original> for scanningsformatet på samme tid.
Hvis du vælger <PDF (Trace & Smooth)>, kan maskinen muligvis ikke genkende, hvilke dele af de scannede dokumenter der er tekst og stregtegninger, afhængigt af det scannede dokument.
Tekst og baggrund i en PDF-fil med outline-data kan blive forskudt, og tekst- og linje-tegninger vises måske ikke, afhængigt af den version af Adobe Illustrator, som bruges til at åbne PDF'en.
Ved sidevis oprettelse af filerHvis du vil scanne en flersidet original og gemme hver side som en separat fil i stedet for at gemme alle sider som én fil, skal du trykke på <Opdel i sider>.
Hvis du vil angive det antal sider, der skal medtages i hver fil, skal du angive det ønskede antal sider, når du har trykket på <Opdel i sider>. Hvis du vil gemme hver enkelt side som en separat fil, skal du angive <1> for antallet af sider.
Hvis du vælger <TIFF/JPEG>, oprettes hver side automatisk som en separat fil ifølge statussen Vælg farve.
Når sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: TIFF
Når en anden indstilling end sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: JPEG
Du kan ikke angive antallet, der skal medtages i en fil, hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>.
|
TIP
|
Installation af et tilbehør kan udvide funktioner til scanning for at oprette filer. Få oplysninger om de krævede valgfri produkter og filformaterne, under Systemindstillinger.
|
![]() |
For at scanne en original tydeligt skal du forøge opløsningen. For at reducere filstørrelsen skal du formindske opløsningen.
|
![]() |
Hvis du scanner originaler i frit format, eller originaler som er meget gennemsigtige, eller hvis kanten af originaler mangler ved scanning, skal du angive scanningsformatet manuelt.
|
![]() |
Sådan registreres scanningsformatetHvis du ofte angiver scanningsformatet med de samme værdier, kan du registrere formatet i <Br.def.>
![]() Hvis scanningsformatet er angivetDokumenter, der er scannet med et bestemt scanningsformat (<Brugerdefineret>, <Lang original> eller <Frit format>), kan ikke lagres i en mailboks.
Hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>, kan du ikke vælge <Lang original>.
|
![]() |
Du kan angive farve, når du scanner originaler.
|
![]() |
Maskinen kan automatisk scanne både for- og bagsiderne af en original.
|
![]() |
Anbring originalen i fremføreren. Du skal anbringe liggende originaler vandret.
Vil du scanne begge sider af 2-sidede originaler, der er placeret på glaspladen, skal du angive <Jobopbygning>-indstillingerne. Afsendelse/lagring af separat scannede dokumenter sammen (Jobopbygning)
|
![]() |
Du kan opkopiere eller nedkopiere originaler til andre standardformater ved scanningen.
Opkopiering eller nedkopiering med standardpapirformater
|
|
![]() |
Du kan opkopiere eller nedkopiere ved at angive forstørrelsen (%).
Opkopiering eller nedkopiering ved at angive forstørrelse
|
|
![]() |
Du kan opkopiere eller nedkopiere for automatisk at passe med det valgte papirformat.
Op- eller nedfotografering for tilpasning til det færdige papirformat
|
![]() |
Tjek af det samlede antal angivne modtagere.Det totale antal angivne modtagere vises øverst til højre på skærmen. Derved kan du bekræfte, at antal modtagere er korrekt inden afsendelse.
![]() Sådan annullerer du straks et job, der sendesHvis du trykker på
![]() Du kan vælge <Sidste modtagne job> eller <Job sendes> for at vælge det job, der skal annulleres. <Job, som skal annulleres, når der trykkes på Stop>
Tryk på
![]() Sådan tjekkes statusserne for sendte/lagrede dokumenterPå skærmbilledet <Status Monitor> kan du tjekke statussen for sendte/lagrede dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende/gemme dokumenter igen eller annullere afsendelse/lagring, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for scannede dokumenter
Når <Vis meddelelse, når job er godkendt> er indstilet til <Til>, vises skærmen <Status Monitor> fra den følgende skærm, der vises, når et afsendt job er modtaget. <Vis meddelelse, når job er godkendt>
![]() Sådan printes rapporten med resultaterne af afsendelsen/lagringenHvis du på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner trykker på <Tilvalg>
![]() Hvis du vil indstille dette for hvert job fra <Tilvalg>, skal du vælge <Kun ved fejl> eller <Fra> i <Afsenderapport> og derefter indstille <Tillad print fra Muligheder> til <Til>.
FilnavnNår en fil er sendt/lagret, indstilles dens filnavn automatisk baseret på følgende format. Du kan ændre indstillingen, så der kan anvendes et andet navn. Indstilling af et filnavn
Format ved afsendelse som e-mail
"Jobnumre (fire cifre)_sidenumre (tre cifre).filtypenavn", som f.eks. "1042_001.jpg" Format ved lagring på en filserver
"Året, måneden, dagen, timen, minuttet og sekundet, hvor filen er gemt (14 cifre).filtypenavn", som f.eks. "20151030133541.jpg" E-mailemneEmnet, der er indtastes i <Standardemne>, indsættes automatisk (<Standardemne>). Hvis du angiver et andet emne, skal du ændre indstillingen eller angive det, hver gang du sender en e-mail (Angivelse af e-mailindstillinger).
Når der fremføres flere arkScanning stopper, og meddelelsen vises på skærmen. Følg instruktionerne for at afhjælpe papirstoppet.
Når du har afhjulpet det, vises skærmen for genoptag job. Hvis maskinen fejlagtigt registrerer fremføring af flere ark, skal du trykke på <Detektér ikke fremføring af flere ark> for at fortsætte scanning. Hvis du på forhånd vil indstille maskinen til at give dig besked om fremføring af flere ark, skal du udføre én af følgende handlinger.
Hver gang du sender/gemmer et dokument, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmen Grundlæggende scanningsfunktioner
![]() Indstil <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard> til <Fra>. <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard>
|
TIP
|
Bestemmelse af originalens top og bundDu kan indstille dokumentets retning inden scanning, så dokumentets top og bund er placeret korrekt, når den sendte/gemte fil vises på en computer.
Når du anbringer en original i A4-format, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner
![]() ![]() ![]() Når du anbringer originaler i stort format som f.eks. A3-format, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner
![]() ![]() ![]() Angivelse af flere modtagere, inklusive faxerIndstiller du <Aktivér fax i scanningsog sendefunktion> til <Til>, kan du angive faxmodtagere fra skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner (<Vis faxfunktion>). Denne indstilling er praktisk til angivelse af flere modtagere inklusive faxer, som f.eks. når du gemmer en kopi af en sendt fax på en filserver.
Tjek af scannede originaler inden afsendelse/lagringDu kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse/lagring. Kontrol af scannede originaler inden afsendelse/lagring (Eksempel)
Registrering af ofte anvendte indstillingerDu kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner
|