Einrichten der E-Mail-/I-Fax-Kommunikation

Um gescannte Dokumente ohne Umweg über einen Computer per E-Mail oder I-Fax direkt zu versenden, müssen Sie die Kommunikationseinstellungen, wie beispielsweise Mailserver, Authentifizierungsverfahren usw., einrichten. Im Allgemeinen wird ein SMTP-Server zum Senden und ein SMTP-Server oder ein POP3-Server zum Empfangen verwendet. Sie können die Codierung und andere Parameter einrichten. Näheres zu den erforderlichen Einstellungen erfahren Sie von dem Internetanbieter oder den Netzwerkadministratoren.
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Drücken Sie  (Einstellungen/Speicherung).
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Drücken Sie <Einstellungen Funktion>  <Senden>  <Einstellungen E-Mail/I-Fax>  <Einstellungen Kommunikation>.
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Richten Sie die Kommunikation ein.
<SMTP EM>
Drücken Sie <Ein>, wenn Sie das Gerät zu einem SMTP-Server machen möchten, um E-Mails und I-Faxe zu empfangen. Beachten Sie, dass ein Empfang über SMTP nur stattfinden kann, wenn Sie den Hostnamen des Geräts auf dem DNS-Server registrieren.
<SMTP-Server>
Geben Sie einen SMTP-Servernamen (oder eine IP-Adresse) ein.
<E-Mail-Adresse>
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts ein.
Sie können einen beliebigen Namen als Benutzernamen (Teil der Adresse vor dem Symbol @) festlegen. Geben Sie den registrierten Hostnamen nach dem Symbol @ ein.
<POP-Server>
Geben Sie einen POP3-Servernamen (oder eine IP-Adresse) ein.
<POP Login-Name>
Zur Verwendung eines POP3-Servers geben Sie den Benutzernamen des festgelegten Mailkontos mit alphanumerischen Zeichen ein.
<POP Passwort>
Zur Verwendung eines POP3-Servers geben Sie das Passwort des spezifizierten Mailkontos ein.
<POP-Intervall>
Sie können das Intervall so einstellen, dass automatisch POP in Minuten ausgegeben wird.
<Authent./Verschlüss.>
Rufen Sie den Bildschirm auf, um die Authentifizierung und Verschlüsselung einzurichten.
<Verbindung prüfen>
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Verbindung für <SMTP-Server> und <POP-Server> zu prüfen, nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben.
<POP>
Drücken Sie <Ein>, wenn Sie E-Mails und I-Faxe über einen POP3-Server empfangen möchten.
Festlegen der POP-Authentifizierung vor dem Senden sowie der Verschlüsselung der Kommunikation zum/vom POP-Server
POP-Authentifizierung vor dem Senden (POP vor SMTP) ist eine Überprüfung der Benutzer durch den POP-Server (Posteingangsserver) vor dem Senden. Diese Funktion soll verhindern, dass unautorisierte E-Mails durch Dritte gesendet werden. Wenn TLS vom POP-Server unterstützt wird, kann die Kommunikation verschlüsselt werden.
Festlegen der SMTP-Authentifizierung und der Verschlüsselung der Kommunikation zum/vom SMTP-Server
SMTP-Authentifizierung (SMTP AUTH) verifiziert Benutzer, indem Sie Benutzernamen und Passwörter beim Senden von E-Mails überprüft. Sie kann auch die SMTP-Kommunikation (beim Senden und Empfangen) verschlüsseln. Um den SMTP-Empfang mit TLS zu verschlüsseln, bereiten Sie zuvor Schlüsselpaare vor. Konfigurieren der Schlüssel und Zertifikate für TLS
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Drücken Sie <OK>.
Je nach Ihrer Umgebung müssen Sie möglicherweise die SMTP/POP3-Portnummer festlegen. Näheres hierzu erfahren Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter oder bei den Netzwerkadministratoren. <Portnummer für SMTP SE/POP EM definieren>
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