Configurando pastas pessoais

Uma pasta pessoal é uma pasta individual que pode ser usada pelo usuário conectado com o gerenciamento de autenticação de funcionários. As pastas compartilhadas e servidores de arquivos podem ser especificados e usados como pasta pessoal.
Um administrador com privilégios de Administrator seleciona o método de especificação das pastas pessoais. Os usuários de login especificam as pastas pessoais com base na configuração especificada pelo administrador.
Uma pasta pessoal é uma pasta compartilhada pelas seguintes telas.
<Scan and Send>
<Network> em <Scan and Store>
<Network> em <Access Stored Files>
Criando pastas em qualquer local especificado pelos usuários
O usuários criam uma pasta pessoal em qualquer local desejado. Isso possibilita que cada usuário envie documentos para a pasta em um local familiar.
Criando pastas em uma pasta inicial especificada pelo administrador
Uma pasta é criada para cada nome de usuário dentro de uma pasta de origem (pasta inicial) especificada pelo administrador. As pastas pessoais são fáceis de se gerenciar já que são mantidas em um mesmo local. Uma pasta compartilhada do Windows (SMB) ou um servidor WebNAV podem ser especificados.
Se você estabelecer a pasta inicial no servidor WebDAV, as pastas de todos os usuários deverão ser preparadas com antecedência.
Criando pastas em um local especificado pelo servidor
As pastas pessoais são especificadas com base nas informações de pasta registradas em um servidor de autenticação, como o atributo homeDirectory do Active Directory no Windows. Apenas uma pasta compartilhada do Windows (SMB) pode ser especificada.

Configurando como especificar o local de pastas pessoais

1
Pressione  (Settings/Registration).
2
Pressione <Function Settings>  <Send>  <Common Settings>  <Personal Folder Specification Method>.
Esta configuração é igual à configuração a seguir. As configurações são estão em locais diferentes, porém elas realizam as mesmas funções.
 (Settings/Registration) <Function Settings> <Store/Access Files> <Network Settings> <Personal Folder Specification Method>
3
Selecione como especificar o local de pastas pessoais.
Criando pastas em qualquer local especificado pelos usuários
Pressione <Register for Each User>  <OK>. Cada usuário pode especificar o local da pasta pessoal.
Criando pastas em uma pasta inicial especificada pelo administrador
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Pressione <Home Folder>  <Set>.
2
Especifique a pasta inicial e pressione <OK>.
<Protocol>
Selecione o protocolo a ser usado ao acessar as pastas pessoais.
<Host Name>
Digite o nome do host ou o endereço IP do computador onde deseja criar a pasta inicial.
<Folder Path>
Insira o caminho da pasta para a pasta inicial. Por exemplo, insira "usuários\público\compartilhado" para uma pasta inicial criada dentro de uma subpasta com o nome "compartilhado", na pasta "Público" em C: drive (caminho: "C:\users\public\share").
Você pode não conseguir especificar o caminho se houver muitos níveis na pasta.
3
Selecione as informações de autenticação a serem usadas e pressione <OK>.
Para usar um nome de usuário e senha separados na pasta pessoal, pressione <Use Authentication Info. of Each User> para adicionar uma marca de seleção. Remova a marca de seleção para usar o mesmo nome de usuário e senha inseridos durante o login. Se a marca de seleção for adicionada a este item, um nome de usuário e senha deverão ser registrados para cada usuário.
Uma pasta é criada dentro da pasta inicial com os seguintes nomes.
Se uma marca de seleção for adicionada a <Use Authentication Info. of Each User>: o nome de usuário especificado por um usuário
Se nenhuma marca de seleção for adicionada a <Use Authentication Info. of Each User>: o nome de usuário usado no login
Criando pastas em um local especificado pelo servidor
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Pressione <Use Login Server>.
2
Selecione as informações de autenticação a serem usadas e pressione <OK>.
Para usar um nome de usuário e senha separados na pasta pessoal, pressione <Use Authentication Info. of Each User> para adicionar uma marca de seleção. Remova a marca de seleção para usar o mesmo nome de usuário e senha inseridos durante o login. Se a marca de seleção for adicionada a este item, um nome de usuário e senha deverão ser registrados para cada usuário.
As informações de autenticação necessárias para acessar uma pasta pessoal (nome de usuário e senha) não podem ser recuperadas do Active Directory. Se <Use Authentication Info. of Each User> estiver selecionado, o nome de usuário e senha para fazer login na máquina com a autenticação por teclado são registrados como informações de autenticação para acessar uma pasta pessoal.
É necessário usar o serviço de login que suporta essa função. Para mais informações, consulte seu revendedor ou representante de serviço.
Se você usa Autenticação de usuário, configure uma paste em "homeDir", que é um atributo de usuário no Active Directory, usando o formato "\\nome de host\caminho da pasta".
Registrando uma pasta pessoal e informações de autenticação para cada usuário
Se <Personal Folder Specification Method> for definido como <Register for Each User>, registre um dos seguintes como pasta pessoal para cada usuário. As configurações registradas são iguais e a mesma pasta pessoal é registada, não importa a configuração feita.
<Scan and Send>    <Register/Edit Information for Each User> <Personal Folder>
<Scan and Store> <Network>    <Register/Edit Information for Each User> <Personal Folder>
<Access Stored Files> <Network>    <Register/Edit Information for Each User> <Personal Folder>
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