Editando arquivos na caixa de mensagens

É possível editar os documentos salvos na Caixa de mensagens. Esse espaço para armazenamento permite renomear e excluir arquivos salvos, bem como combinar múltiplos arquivos em um só ou inserir um arquivo em outro.
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Pressione <Access Stored Files>. Tela <Home>
2
Pressione <Mail Box>.
3
Selecione a caixa desejada.
Também é possível inserir o número da caixa usando as teclas numéricas para especificar diretamente a caixa desejada.
Lista da caixa de mensagens
Exibe ícones indicando status das caixas, números das caixas, nomes das caixas e o total de memória consumida por cada caixa.
Os tipos de ícone exibidos são os seguintes:
 Caixa de mensagens com arquivos salvos
 Caixa de mensagens sem arquivos salvos
 Caixa de mensagens com senhas definidas Especificando as configurações de Caixa de mensagens
<Used>
Exibe o total de memória consumida por todas as caixas.
<Up>
Pressione para mover para o nível acima do atual.
4
Opere arquivos.
Informação da caixa de mensagens
Exibe o número e o nome da caixa exibida. É possível mudar o formato da exibição, dependendo do modelo da sua máquina.
Arquivos salvos na caixa
Mostra se arquivos foram selecionados, ícones indicando o tipo de arquivo, nomes, tamanhos de digitalização, número de páginas e data/hora em que os arquivos foram salvos.
Pressione<Name> ou <Date/Time> para organizar a lista de arquivos e pastas por nome ou data/hora em ordem crescente () ou decrescente () .
Se você fizer login com o gerenciamento de autenticação pessoal, a última condição de organização utilizada será mantida. Lista de itens que podem ser personalizados
Quando arquivos são selecionados, ícones numerados são exibidos na ordem que você selecionou os arquivos. Se você está imprimindo vários arquivos ao mesmo tempo, eles são impressos naquela ordem.
 
Os arquivos abaixo retêm suas configurações de impressão. No entanto, observe que a combinação de arquivos ou edição de arquivos (por exemplo, inserção de páginas) apaga todas as configurações de impressão.
Arquivos salvos do driver da impressora Salvando dados em computadores
Arquivos salvos usando <Store in Mail Box> na função <Copy> Armazenando documentos de cópia na máquina
Número total de arquivos e número de arquivos selecionados
Exibe o número total de arquivos salvos e o número de arquivos selecionados.
<Print List>
Imprime uma lista de documentos salvos na caixa exibida. É possível conferir nomes, tamanhos de papel e número de páginas dos documentos.
<Print>
Imprimir arquivos. Imprimindo arquivos a partir da Caixa de mensagens
<Send>
Envia ou salva arquivos em um servidor de arquivos. Enviando arquivos da Caixa de mensagens
<Edit File>
Pressione para renomear arquivos ou combinar múltiplos arquivos.
<Display Image>
Exibe a pré-visualização de imagem de um arquivo. Você também pode imprimir depois de verificar a pré-visualização de imagem e excluir as páginas desnecessárias.
<Details>
Exibe a informação detalhada de um arquivo, como número de páginas e tamanho do papel.
<Select All (Max 100 Files)>/<Clear Selection>
Se arquivos não forem selecionados em , <Select All (Max 100 Files)> será exibido. Se um ou mais arquivos forem selecionados, <Clear Selection> será exibido. Pressione <Select All (Max 100 Files)> para selecionar até 100 arquivos na caixa ao mesmo tempo ou <Clear Selection> para desfazer a seleção.
Botão de troca de exibição
Pressione <Up> para mover para o nível superior do atual. Para atualizar os conteúdos da tela exibida, pressione <Update>.
Para mudar o nome de um arquivo
Para exibir a imagem de visualização de um arquivo
Para verificar as informações detalhadas de um arquivo
Para excluir um arquivo
Para digitalizar e salvar documentos
Para mover/duplicar arquivos para outra caixa
Para combinar múltiplos arquivos em um só
Inserindo um arquivo em outro arquivo
Para excluir páginas
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