Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen
 | Suorittaaksesi henkilökohtaisen autentikoinnin hallintaa, sinun on ensi tallennettava käyttäjätiedot laitteen tietokantaan. |
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Käyttäjien hallinta] 
[Autentikoinnin hallinta].
[Autentikoinnin hallinta].
Pääkäyttäjän poistaminen käytöstä
Pääkäyttäjä on tallennettu pääkäyttäjän oletusnimeksi (käyttäjänimeksi). Käyttäjää ei voi poistaa, mutta se voidaan poistaa käytöstä, kun on lisätty käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
4
Valitse [Lisää käyttäjä].
Käyttäjätietojen muokkaaminen
Valitse muokattaville käyttäjätiedoille [Muokkaa], tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten [Päivitä].
Käyttäjätietojen poistaminen
Valitse poistettavien käyttäjätietojen valintaruutu ja valitse sitten [Poista] [OK].
[OK].5
Syötä tarvittavat tiedot.
[Käyttäjänimi:] / [Salasana:] / [Vahvista:]Syötä käyttäjänimi ja salasana. Vahvista kirjoittamalla salasana uudelleen kohtaan [Vahvista:]. Käyttäjänimissä voidaan käyttää yksi- tai kaksitavuisia merkkejä.
[Ei salasanan vanhentumista]Merkitse valintaruutu, kun haluat, että käyttäjän tallentamalla salasanalla ei ole vanhenemispäivää. Tämä toiminto voidaan asettaa jos [Aseta salasanan voimassaoloaika] -asetuksena on [Ei] kohdassa [Salasana-asetusten käytännöt] kohdassa [Autentikointi] kohdassa [Turvallisuuskäytäntöasetukset].
[Näytetään muodossa:]Syötä käyttäjän nimi. Näyttönimeä käytetään käyttäjänimenä pakotettu pito -tulostuksessa sekä lähettäjän nimenä, kun lähetetään sähköpostia.
[Sähköpostiosoite:]Syötä s-postiosoite jota käyttäjä käyttää laitteissa kuten tietokoneissa. Kun lähetät skannattuja asiakirjoja, tämä osoite näkyy lähettäjän nimen yhteydessä. Tätä osoitetta käytetään myös, kun lähetetään asiakirjoja toiminnolla <Lähetä itselle>.
Kun lähetetään I-faksi, tähän tallennettu sähköpostiosoite näytetään lähettäjärivillä vastaanottavassa laitteessa.
Myös tavalliset käyttäjät voivat vaihtaa oman salasanansa ja PIN-koodin.
Jos [Salli sähköpostin osoiteasetukset] -valintaruutu merkitään, tavalliset käyttäjät voivat määrittää sähköpostiosoitteita. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet
6
Määritä muut tarvittavat asetukset.
[Yleistulostuksen käyttäjänimi:]Jos asetus [Asetukset/Tallennus] [Verkkoasetukset] [Asetukset yleistulostukseen] on käytössä, voit syöttää sen käyttäjän Microsoft 365 -tilillä käytettävän sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, johon yleistulostustyöt liittyvät.
[Verkkoasetukset] [Asetukset yleistulostukseen] on käytössä, voit syöttää sen käyttäjän Microsoft 365 -tilillä käytettävän sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, johon yleistulostustyöt liittyvät.[Osastotunnus:]Käytettäessä osastotunnusten hallintaa sinun on valittava [Osastotunnusasetukset...] ja valittava käyttäjälle osastotunnus luettelosta. Tallenna aluksi tarvittavat osastotunnukset luettelonäytön [Tallenna uusi osasto...] -kohdassa. Jos tässä määrittämäsi osastokoodi poistetaan myöhemmin, muista vaihtaa tämä asetus. Osastotunnusten hallinta-asetusten määrittäminen
[Valitse asetettava rooli:]Alla lueteltavat oikeudet (roolit) ovat valittavissa. Jos lisäät pääkäyttäjän, määritä myös asetukset täällä. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat oikeuksien mukaan (Asetukset/Tallennus). Voit lisäksi luoda omia roolejasi. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmän käyttäminen
[Valvoja] | Kaikki toiminnot sallitaan koneen pääkäyttäjälle. |
[GeneralUser] | Sallii tavallisen käyttäjän oikeudet. |
[DeviceAdmin] | Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa asetuksia jotka liittyvät perustoimintoihin, kuten kopiointiin, tulostukseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen. |
[NetworkAdmin] | Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa verkkoon liittyviä asetuksia. |
[Käyttäjätilin voimassaolon päättyminen]Jos määrität tilin voimassaoloajan, valitse valintaruutu ja lisää arvo kohtaan [Päättyminen].
[Poista käyttäjätili käytöstä]Valitse valintaruutu tilin väliaikaista poistamista varten.
[Käyttäjäryhmän liitos]Jos haluat lisätä käyttäjän ryhmään, valitse luettelosta tallennettu käyttäjäryhmä ja valitse [Lisää]. Tämä asetus ei ole näytössä kun käytät Osastokoodeja käyttäjäryhminä. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet
7
Valitse [Lisää].
 |
Asetusten koostaminen käyttöpaneelistaVoit myös tallentaa käyttäjätietoja painamalla kohtaa  (Asetukset Rekisteröi) <Hallinta-asetukset> <Käyttäjien hallinta> <Autentikoinnin hallinta> <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>. <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>Käyttäjäryhmien luominenOsoitekirjan osoiteluettelot voidaan jakaa käyttäjäryhmään tallennettujen käyttäjien kesken. Käyttäjäryhmien tallentaminen |
 |
Tarkista rekisteröimättömät OsastokooditValitsemalla vaiheen 4 näytössä [Tarkista tallentamaton osastotunnus...] voit löytää osastotunnukset, joita ei ole tallennettu laitteeseen, vertaamalla käyttäjille ja laitteelle määritettyjä osastotunnuksia. Osastotunnusten eräasetuksetJos valitset [Osastotunnuksen eräasetukset...] vaiheessa 4 näytetyssä näytössä, voit luoda uusia osastotunnuksia ja käyttää asetuksia kaikille käyttäjille. Jos käyttäjänimi koostuu numeroista ja siinä on enintään seitsemän merkkiä, sama numero määritetään samalle käyttäjälle kuin osastotunnus. Jos saman käyttäjän salasana on tallennettu numerona, jossa on enintään seitsemän merkkiä, se asetetaan myös kyseisen osastotunnuksen PIN-koodiksi. Jos käyttäjätunnus ja salasana eivät täytä edellä mainittuja ehtoja, osastotunnus määritetään automaattisesti alkaen numerosta 0000001 ja PIN-koodiksi asetaan 0 (ei mitään). Osastotunnuksen tallentaminen käyttäjänimenäJos valitset [Lisää käyttäjä käyttämällä osastotunnusta...] vaiheen 4 näytössä, uusi käyttäjä tallennetaan samalla nimellä kuin osastotunnus. Kun käytetään näppäimistötodennusta, todennus voidaan tehdä vain numeropainikkeilla. |