Gravar uma cópia de um documento enviado

 
Pode guardar uma cópia de um fax enviado num destino pré-especificado (e-mail ou servidor de ficheiros, etc.). Consoante o destino, a cópia do fax guardado é convertida para outro formato digital de ficheiro, como por exemplo PDF, mantendo assim os documentos organizados e facilitando a sua gestão. Este método ajuda também a gerir facilmente os registos, uma vez que é automaticamente criada no destino especificado no servidor uma pasta categorizada pelo nome do remetente ou pela data.
É guardada uma cópia do documento mesmo que ocorra um erro de envio.
Dependendo do tipo de destino, poderão aplicar-se as seguintes restrições.
Correio eletrónico: é enviado um e-mail sem uma mensagem.
Fax/I-fax: o fax enviado não pode ser guardado como um ficheiro eletrónico.

Registar o Local de Armazenamento e Formato de Ficheiro

Para fazer uma cópia de segurança de documentos de fax, é necessário registar antecipadamente as configurações como a localização de armazenamento e formato de ficheiro.
Não é possível efetuar o envio direto se programar <Documento de TR. de arquivo> para <On>.
Esta programação muda automaticamente para <Off> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou reponha a definição para <On>, conforme necessário.
Se o destino da cópia de segurança tiver sido eliminado do livro de endereços
Se tiver sido importado um livro de endereços da UI remota Importar/exportar dados de programações
Quando tiver sido recebido um livro de endereços do Software de gestão de livros de endereços. <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.>
1
Carregue em  (Progrs./Gravar)  <Programações de funções>  <Enviar>  <Programações comuns>  <Documento de TR. de arquivo>.
2
Carregue em <Ligado> para <Utilizar arquivo do docum. de TR.>.
3
Carregue em <Local cóp. segurança>  selecione o destino  carregue em <OK>. Gravar destinos no livro de endereços
Não é possível especificar um destino na <Lista end. pessoais>.
4
Carregue em <Nome da pasta>  programe como pretende organizar as pastas criadas  carregue em <OK>.
Pode selecionar <Info remetente>, <Data> ou <Off> para atribuir categorias aos nomes de pastas. <Documento de TR. de arquivo>
Os nomes de ficheiros são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informações do remetente, informações do destino e informações do resultado.
Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Informações do remetente
As informações relativas ao remetente são apresentadas nas seguintes situações.
Nome remet.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <C/progs>
Nome utiliz.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações> e o utilizador está autenticado
Nome de linha: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o nome de utilizador está gravado para a linha utilizada para enviar o fax
Número de Telefone: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o número de telefone do utilizador está gravado, mas o nome de utilizador não está gravado para a linha utilizada para enviar o fax
----: Quando nenhuma das informações acima está disponível
Informações do destino
As informações relativas ao destino são apresentadas nas seguintes situações.
Nome da unidade de destino: Quando o nome da unidade de destino está disponível
Número de Telefone: Quando o nome da unidade de destino não está disponível
Nome do destino do primeiro envio bem-sucedido: Quando é efetuada uma transmissão sequencial
5
Carregue em <Formato fich.>  selecione o formato de ficheiro para guardar os dados enviados.
6
Carregue em <OK>.
O registo está concluído.
Especificar vários destinos, incluindo um destino de fax
Pode guardar uma cópia de um documento enviado através do envio para vários destinos, incluindo um destino de fax, a partir do ecrã das funções básicas de leitura. Para ver destinos de fax no ecrã das funções básicas de leitura, é necessário programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <On>. <Mostrar função de fax>
LIGAÇÕES
Operações básicas para enviar faxes
7S8S-059