Küldött dokumentum másolatának mentése

Egy előre megadott rendeltetési helyre (e-mail vagy fájlkiszolgáló stb.) menthet egy elküldött faxot. A mentett faxmásolatot a készülék a rendeltetési helytől függően elektronikus formátummá, például PDF-fájllá konvertálja, megőrizve a dokumentumok rendezett és kezelhető jellegét. A módszer egyúttal a naplók egyszerű kezelését is elősegíti, mivel a kiszolgálón a megadott rendeltetési helyen a küldő neve vagy a dátum szerint kategorizált mappa jön létre.


A készülék küldési hiba esetén is menti a dokumentum egy másolatát. A rendeltetési hely típusától függően az alábbi korlátozások lehetnek érvényben. E-mail: A készülék egy üzenet nélküli e-mailt küld. Fax/I-Fax: Az elküldött faxot nem lehet elektronikus fájl formájában menteni.

Tárolási hely és fájlformátum beállítása

Fax dokumentumok elmentéséhez meg kell adni a tárolási helyet és fájlformátumot.


A Közvetlen küldés funkció nem hajtható végre, ha a <Küldött dokumentum archiválása> opció beállítása <On>. Ez a beállítás az alábbi esetekben automatikusan <Ki> értékre vált. Adja meg újra a rendeltetési helyet, vagy szükség szerint állítsa vissza a beállítást <Be> értékre. Ha a tartalék rendeltetési helyet törölték a címjegyzékből Ha egy címjegyzék a Távvezérlés Beállításadatok importálása/exportálása funkciójával lett importálva Ha egy címjegyzék a Címjegyzékkezelő szoftverből származik. <Import/Export a címjegyzéket kezelő szoftverből>

A Közvetlen küldés funkció nem hajtható végre, ha a <Küldött dokumentum archiválása> opció beállítása <On>.

Ez a beállítás az alábbi esetekben automatikusan <Ki> értékre vált. Adja meg újra a rendeltetési helyet, vagy szükség szerint állítsa vissza a beállítást <Be> értékre.

Ha a tartalék rendeltetési helyet törölték a címjegyzékből

Ha egy címjegyzék a Távvezérlés Beállításadatok importálása/exportálása funkciójával lett importálva

Ha egy címjegyzék a Címjegyzékkezelő szoftverből származik. <Import/Export a címjegyzéket kezelő szoftverből>

Nyomja meg a

(Beáll./Bejegyzés)

<Funkció beállítás>

<Adás>

<Általános beállítások>

<Küldött dokumentum archiválása> gombot.

Nyomja meg a <Be> gombot a <Archivált TX dokumentum használata> lehetőségnél.

Nyomja meg a <Bizt. mentés helye> gombot

válassza ki a rendeltetési helyet

nyomja meg az <OK>gombot. Rendeltetési helyek felvétele a címjegyzékbe

<Személyes címlista> alatti címzettet nem lehet rendeltetési helyként megadni.

Nyomja meg a <Mappa neve> gombot

állítsa be a létrehozott mappák rendezésének módját

nyomja meg az <OK> gombot.

A mappanevek kategorizálásánál a <Feladó információ>, <Dátum> vagy <Ki> beállítások közül választhat. <Küldött dokumentum archiválása>

A fájlnév a küldés dátumából és időpontjából, a feladatszámból, a küldőre vonatkozó információból, a rendeltetési helyre vonatkozó információból, valamint az eredményre vonatkozó információból áll össze.

Példa: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

Küldőre vonatkozó információ

A küldőre vonatkozó információ az alábbi esetekben jelenik meg.

Feladó neve: Ha a <Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Beállítással> érték van megadva

Felhasználónév: Ha a <Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, és a felhasználó hitelesítve van

Vonal neve: Ha a<Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, a felhasználó nincs hitelesítve, és a felhasználónév a faxküldéshez használt vonalhoz van bejegyezve

Telefonszám: Ha a<Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, a felhasználó nincs hitelesítve, a felhasználó telefonszáma be van jegyezve, de a felhasználónév nincs a faxküldéshez használt vonalhoz bejegyezve

----: Ha a fentiek egyike sem áll rendelkezésre

Rendeltetési helyre vonatkozó információk

A rendeltetési helyre vonatkozó információ az alábbi esetekben jelenik meg.

Rendeltetési eszköz neve: Ha a rendeltetési eszköz neve elérhető

Telefonszám: Ha a rendeltetési eszköz neve nem áll rendelkezésre

Az első sikeres küldés rendeltetési eszközének neve: Körözvényadás végrehajtása esetén

Nyomja meg a <Fájlformátum> gombot

válassza ki a küldött adatok mentésének formátumát.

Nyomja meg az <OK> gombot.

Kész a beállítás.


Több rendeltetési hely, köztük faxcímzett megadása Egy elküldött dokumentum másolatának mentéséhez az Alapvető beolvasási műveletek képernyőről küldje el a dokumentumot több rendeltetési helyre, amelyek között szerepeljen egy faxcímzett. A fax rendeltetési helyek Alapvető beolvasási műveletek képernyőn való megjelenítéséhez állítsa a <Fax engedélyezése a Beolvasás és adásban> beállítást <Be> értékre. <Fax funkció megjelenítés>

Több rendeltetési hely, köztük faxcímzett megadása

Egy elküldött dokumentum másolatának mentéséhez az Alapvető beolvasási műveletek képernyőről küldje el a dokumentumot több rendeltetési helyre, amelyek között szerepeljen egy faxcímzett. A fax rendeltetési helyek Alapvető beolvasási műveletek képernyőn való megjelenítéséhez állítsa a <Fax engedélyezése a Beolvasás és adásban> beállítást <Be> értékre. <Fax funkció megjelenítés>

Faxok küldésének alapvető műveletei