Αυτόματη προώθηση ληφθέντων εγγράφων
 | Μπορείτε να προωθείτε τα εισερχόμενα έγγραφα σε καθορισμένους προορισμούς. Ως προορισμοί προώθησης μπορούν να καθοριστούν αριθμοί φαξ, διευθύνσεις e-mail και κοινόχρηστοι φάκελοι σε υπολογιστές. |
Αυτόματη προώθηση όλων των εγγράφων (Προώθηση όλων)
Η συσκευή προωθεί όλα τα εισερχόμενα έγγραφα σε καθορισμένους προορισμούς. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να λάβετε φαξ ακόμη και αν βρίσκεστε εκτός γραφείου. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε τα προωθημένα έγγραφα ή να λαμβάνετε ένα e-mail που θα σας ενημερώνει ότι η προώθηση των εγγράφων έχει ολοκληρωθεί.
Αυτόματη προώθηση με καθορισμένα κριτήρια (Προώθηση με κριτήρια)
Η συσκευή προωθεί μόνο τα έγγραφα που ταιριάζουν με συγκεκριμένα στοιχεία, όπως τον αριθμό φαξ του αποστολέα και τις ημερομηνίες / ώρες των εισερχόμενων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε κριτήρια όπως η προώθηση εγγράφων της Εταιρείας Α σε όλα τα υποκαταστήματα και η προώθηση εγγράφων που λαμβάνονται κατά τις αργίες σε διευθύνσεις e-mail. Εκτός από τη μέθοδο Προώθησης όλων που περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε τα προωθημένα έγγραφα ή να λαμβάνετε ένα e-mail που θα σας ενημερώνει ότι η προώθηση των εγγράφων έχει ολοκληρωθεί.
Ρύθμιση παραμέτρων προώθησης
Για τη χρήση της αυτόματης προώθησης, πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τον προορισμό προώθησης, τη μορφή αρχείου κ.λπ.
1
Πατήστε 
(Ρυθμ./Αποθήκ.) 
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρυθμίσεις Προώθησης>.
(Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρυθμίσεις Προώθησης>. |
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την οθόνη <Ρυθμίσεις Προώθησης> πατώντας το <Ρυθμ. Προορ./Προώθησης>(Οθόνη <Αρχική>) <Ρυθμίσεις Προώθησης>. |
2
Πατήστε <Αποθήκευση>.
3
Πατήστε <Όνομα Κριτηρίου> και εισαγάγετε το όνομα.
4
πατήστε <Κριτήρια> και καθορίστε τα κριτήρια για τους προορισμούς προώθησης.
Ένα έγγραφο θα προωθηθεί εάν ληφθεί από προορισμό που πληροί τα κριτήρια που θα καθοριστούν.
Παράδειγμα: Προώθηση φαξ από τη διεύθυνση 1111111111
Receive Method: <Φαξ>
Αριθμός Φαξ: Επιλέξτε <Ισούται Με> από την αναδιπλούμενη λίστα και καταχωρήστε τη διεύθυνση "1111111111."
|
Δεν μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή <Receive Method> μετά την καταχώρηση της επιλογής <Ρυθμίσεις Προώθησης>. Για χρήση των ρυθμίσεων προώθησης με αλλαγμένη την επιλογή <Receive Method>, πρέπει να καταχωρήσετε ξανά τις ρυθμίσεις προώθησης. |
5
Πατήστε <Προορισμός Προώθησης> και καθορίστε τον προορισμό προώθησης. Καταχώριση προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων
|
Ένας προορισμός του <Personal Address List> δεν μπορεί να οριστεί ως προορισμός προώθησης. Όταν το <Λήψη Βιβλίου Δ/νσεων> έχει οριστεί σε <On>, οι προορισμοί προώθησης μπορούν επίσης να επιλεγούν από απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων. Πληροφορίες για το βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα αρχεία φαξ/Ι-φαξ στη θυρίδα εμπιστευτικών φαξ σε περίπτωση που την καθορίσετε ως προορισμό προώθησης. Εάν επιλέξετε μια θυρίδα εμπιστευτικών φαξ ως προορισμό προώθησης, δεν είναι δυνατή η χρήση των ακόλουθων ρυθμίσεων. Όνομα αρχείου Αποθήκευση/Εκτύπωση ληφθέντος εγγράφου Ειδοποίηση περάτωσης προώθησης Μορφή αρχείου Εάν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ σαν προορισμό προώθησης, η υποδιεύθυνση και το συνθηματικό που είναι αποθηκευμένα στο Βιβλίο Διευθύνσεων αγνοούνται. |
6
Πατήστε <OK>.
Η καταχώριση ολοκληρώθηκε.
7
Επιλέξτε τις καταχωρημένες ρυθμίσεις προώθησης και πατήστε <On/Off> για να ορίσετε τα κριτήρια προώθησης στο <On>.
|
Δεν μπορείτε να καθορίσετε έναν διακομιστή WebDAV ως προορισμό προώθησης I-φαξ. Εάν καθορίσετε έναν προορισμό, για τον οποίο έχει ενεργοποιηθεί το <Επιβεβαίωση Πριν από ΑΠ> ως προορισμός προώθησης, η οθόνη εισαγωγής του κωδικού πρόσβασης δεν εμφανίζεται. Χρησιμοποιείται ο καταχωρημένος κωδικός πρόσβασης και εκτελείται η προώθηση. Καταχώριση προορισμών Τα έγγραφα με σφάλματα προώθησης αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις <Χειρισμός Αρχείων με Σφάλματα Προώθησης>. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 1.000 ρυθμίσεις προώθησης. |
 |
Επιλέγοντας <Προώθηση εκτός Κριτηρίων> έχετε τη δυνατότητα προώθησης όλων των εισερχόμενων εγγράφων που δεν πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια στον προορισμό που επιθυμείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προώθηση σε πολλαπλούς προορισμούς, ορίζοντας μια ομάδα προορισμών στο <Προορισμός Προώθησης>. Το <Ορισμ. Ώρας Προώθησης> σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε την ώρα και την ημέρα εκτέλεσης της προώθησης. Εάν ρυθμίσετε το <Ειδοπ.Τέλους Προώθησης>, μπορείτε να αποστείλετε ένα e-mail ειδοποίησης ότι η προώθηση των εγγράφων έχει ολοκληρωθεί. Μπορείτε να επιλέξετε το <Ειδοπ.Μόνο σε Σφάλματα>, ώστε να ειδοποιηθείτε για την επιτυχή προώθηση. Εάν ρυθμίσετε το <Αποθ/Εκτύπωση Αρχείου ΛΨ> στο <On>, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το εισερχόμενο αρχείο ακολουθώντας τις ρυθμίσεις κλειδώματος στη μνήμη. Το εισερχόμενο αρχείο αποθηκεύεται αν το κλείδωμα στη μνήμη είναι στο <On> και εκτυπώνεται αν το κλείδωμα στη μνήμη είναι στο <Off>. |