Guardar una copia de un documento enviado

 
Puede guardar una copia de un fax enviado a un destino previamente especificado (correo electrónico o servidor de archivo, etc.). En función del destino, la copia de fax guardada se convierte a otro formato de archivo digital, como por ejemplo PDF, que permite guardar los documentos de forma organizada y fácil de manejar. Este método también le facilita la gestión de los registros porque se crea automáticamente una carpeta ordenada por nombre de remitente o por fecha en el destino especificado del servidor.
Se guarda una copia del documento incluso si se produce un error de envío.
Pueden aplicarse las siguientes restricciones, dependiendo del tipo de destino.
Correo electrónico: se envía un correo electrónico sin mensaje.
Fax/I-Fax: el fax enviado no puede guardarse como un archivo electrónico.

Registro de la ubicación de almacenamiento y del formato de archivo

Para poder hacer una copia de seguridad de los documentos de fax, es necesario registrar de antemano opciones como la ubicación de almacenamiento y el formato de archivo.
No puede realizar un Envío directo si establece <Archivar documento TX> en <On>
Esta opción cambia automáticamente a <No> en los siguientes casos. Especifique el destino de nuevo o vuelva a poner la opción en <Sí> según corresponda.
Cuando el destino de la copia de seguridad se ha eliminado de la libreta de direcciones
Cuando se ha importado una libreta de direcciones desde la IU remota Importar/exportar datos de configuración
Cuando se ha recibido una libreta de direcciones desde el software de administración de libretas de direcciones. <Importar/Exportar desde software gestión libr. direcc,>
1
Pulse  (Configuración)  <Opciones de funciones>  <Envío>  <Opciones comunes>  <Archivar documento TX>.
2
Pulse <Sí> para <Usar archivar documento TX>.
3
Pulse <Ubicación copia seg.>  seleccione el destino  pulse <Aceptar>. Registro de destinos en la libreta de direcciones
El destino en <Lista dir. person.> no puede especificarse como el destino.
4
Pulse <Nombre de carpeta>  configure cómo hay que organizar las carpetas creadas  pulse <Aceptar>.
Puede seleccionar <Información de remitente>, <Fecha> o <No> para categorizar los nombres de carpeta. <Archivar documento TX>
Los nombres de archivo se especifican por fecha y hora de envío, número de trabajo, información del remitente, información de destino e información de los resultados.
Ejemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Información del remitente
La información relativa al remitente se muestra en las siguientes situaciones.
Nombre de remitente: Cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido como <Con opciones>
Nombre de usuario: Cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido como <Sin opciones>, y el usuario está autentificado
Nombre del línea: Cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido en <Sin opciones>,el usuario no está autentificado y el nombre de usuario está registrado para la línea utilizada para enviar el fax.
Número de teléfono: Cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido en <Sin opciones>, el usuario no está autentificado y el número de teléfono está registrado, pero el nombre de usuario no lo está para la línea utilizada para enviar el fax.
----: cuando ninguna de la información anterior está disponible
Información de destino
La información relativa al destino se muestra en las siguientes situaciones.
Nombre de la unidad de destino: cuando el nombre de la unidad de destino está disponible
Número de teléfono: cuando el nombre de la unidad de destino no está disponible
Nombre de destino del primer envío correcto: cuando se realiza una transmisión de difusión secuencial
5
Pulse <Formato de archivo>  seleccione el formato de archivo para guardar los datos enviados.
6
Pulse <Aceptar>.
El registro ha terminado.
Especificar múltiples destinos, incluido un destino de fax
Puede guardar una copia de un documento enviado mediante el envío a múltiples destinos, que incluyen un destino de fax, desde la pantalla Funciones básicas de lectura. Para mostrar los destinos de fax en la pantalla Funciones básicas de lectura, es necesario establecer <Permitir Fax en función Leer y enviar> en <Sí>. <Mostrar función de fax>
7J0J-059