Om een adresboek op afstand te gebruiken, moet u het adresboek op afstand registreren voor toegang op de clientmachine (<Stel bestemming in> <Adresboek op afstand ophalen>) en het adresboek op afstand openstellen op de servermachine (<Stel bestemming in> <Adresboek op afstand open maken>). Tot maximaal acht machines, inclusief deze machine, kunnen als clientmachines tegelijk op de servermachine met het adresboek op afstand dat extern wordt geopend worden aangesloten. Als de servermachine bezig is met andere netwerkactiviteiten, kan het aantal aan te sluiten machines wellicht minder zijn. Als de machine geen verbinding kan maken, zal via het netwerk een foutmelding worden verzonden. De servermachinebestemmingen die zijn geregistreerd in Favorieteninstellingen en de knop <Persoonlijk>/<Gedeeld> van de cliëntmachine worden niet bijgewerkt wanneer de bestemmingen worden bijgewerkt op de servermachine. Controleer of de bestemming is bijgewerkt wanneer u niet kunt verzenden naar de geregistreerde bestemmingen Bestemmingen die geregistreerd zijn in het Extern adresboek kunnen niet worden bewerkt/verwijderd van een cliëntapparaat. Om bestemmingen in het Extern adresboek te bewerken/verwijderen, bewerkt/verwijdert u het Lokaal adresboek op de server waar het Extern adresboek wordt weergegeven. |
<Gebruik persoonlijke adressenlijst> en <Gebruik adressenlijst gebruikersgroep> moetenf worden ingeschakeld om <Gebruik persoonlijke adressenlijst> en <Gebruik adressenlijst gebruikersgroep> te gebruiken. Om een adreslijst van een gebruikersgroep te gebruiken, moet u eerst een gebruikersgroep maken (Gebruikersgegevens in het lokale apparaat registreren) en de gemaakte gebruikersgroep te koppelen aan de adreslijst van de gebruikersgroep (Bestemmingen via de Remote UI (UI op afstand) registreren). |
Verplaatsen/kopiëren naar: | ||||
Adreslijst 01 tot 10, adreslijst voor beheerder: | Persoonlijke adreslijst | Adreslijst gebruikersgroep 01 tot 50 | ||
Verplaatsen/ kopiëren vanaf: | Adreslijst 01 tot 10 adreslijst voor beheerder: | Verplaatsen | Kopiëren | Kopiëren |
Persoonlijke adreslijst | Kopiëren | -- | Verplaatsen | |
Adreslijst gebruikersgroep 01 tot 50 | Kopiëren | Verplaatsen | Verplaatsen |
Bestemmingsadressen kunnen niet worden verplaatst/gekopieerd in de volgende situaties. Situaties waarbij bestemmingsadressen niet kunnen worden gekopieerd naar <Adreslijst 1> naar <Adreslijst 10> Wanneer een algemene gebruiker de handeling uitvoert en <Adresboek PIN> is ingesteld maar de gebruiker heeft de pincode niet ingevoerd Wanneer de gebruiker de handeling uitvoert vanaf het bedieningspaneel en <Gebruik adressenlijst gebruikersgroep> is ingesteld op <Aan (alleen bladeren)> (Kopiëren kan niet worden uitgevoerd vanaf de Remote UI (UI op afstand)) Situaties waarbij bestemmingsadressen niet kunnen worden gekopieerd naar de <Persoonl. adreslijst> Als <Gebruik persoonlijke adressenlijst> is ingesteld op <Uit> Als <Gebruik adressenlijst gebruikersgroep> is ingesteld op <Aan (alleen bladeren)> Situaties waarbij bestemmingsadressen niet kunnen worden verplaatst/gekopieerd naar "Adreslijst gebruikersgroep 01 tot 50" Als <Gebruik adressenlijst gebruikersgroep> is ingesteld op <Aan (alleen bladeren)> of <Uit> |
Adreslijst 01 tot 10 | Adreslijst, snelkeuze | Adreslijst voor beheerder | Persoonlijke adreslijst | Adreslijst gebruikersgroep 01 tot 50 | |
Personen die het adresboek kunnen gebruiken | Alle gebruikers | Alle gebruikers | Beheerder Apparaatbeheerder | Elke aangemelde gebruiker | Elke gebruikersgroep*1 |
Pincode adresboek (registratiebeperking) | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Functie Beheer toegangsnummers adresboek | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
De adreslijst afdrukken | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
Kan worden ingesteld als een <Doorzendbestemming> in <Doorstuurinstellingen> | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
Kan worden ingesteld met <Instel. URL TX> in <Stel fax/I-fax postbus in> | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
Kan worden ingesteld als een meldingsbestemming van <Melding opdracht gereed> | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
Kan worden ingesteld als <Antwoord aan> | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee |
<Groeperen> maken in een adreslijst | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Voor meer informatie over het maximum aantal bestemmingen dat kan worden geregistreerd op elke adreslijst raadpleegt u Beheerfuncties "Max. aantal bestemmingen geregistreerd naar adresboek". Het maximum aantal persoonlijke adreslijsten en adreslijsten voor gebruikersgroepen dat kan worden opgeslagen op de machine is afhankelijk van de limiet in de gebruikersinstellingeninformatie. Zie Beheerfuncties "Maximum aantal gebruikers van wie de instellingsgegevens in de machine kan worden opgeslagen". |