Använda andra funktioner för personlig autentiseringshantering
Personlig autentiseringshantering ger en rad fördelar förutom användarautentiseringen. I det här avsnittet beskrivs några av de andra bekväma funktionerna som använder personlig autentisering för att göra de multifunktionella skrivarna mer användbara, som t.ex. att hantera användargrupper eller skapa personliga mappar för enskilda användare.
Hantering av avdelnings-ID
Användare som har registrerats på maskinen kan vara uppdelade i grupper, som t.ex. de avdelningar som de tillhör, och hanteras baserat på deras avdelnings-ID. Här kan du kontrollera det totala antalet sidor som används för varje avdelnings-ID, eller ange en övre gräns för antalet sidor som varje grupp kan använda för kopiering eller utskrift, vilket kan bidra till att minska kostnaderna. Ställa in hantering av avdelnings-ID
Personlig mapp
Personliga mappar är mappar som är reserverade för individuella användare och som kan anges som mottagare för skannade dokument från <Nätverk> i <Scanna och skicka> och <Scanna och lagra> och användas för att komma åt filer från <Nätverk> i <Åtkomst lagrade filer>. De kan skapas i delade mappar eller på filservrar. Genom att registrera en personlig mapp kan användare enkelt skicka dokument till sig själva, vilket kan förhindra informationsläckage när dokument skickas till fel mottagare. Konfigurera personliga mappar
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
En miljö som använder ACCESS MANAGEMENT SYSTEM kan ge mer exakt kontroll av användarhantering, genom att tillåta dig att skapa nya behörighetsnivåer och definiera vilka funktioner som är tillgängliga för varje behörighetsnivå. Använda ACCESS MANAGEMENT SYSTEM