Odbieranie faksów
W tym rozdziale przedstawiono metody odbierania faksów oraz sposób przygotowania urządzenia do ich odbioru. Przed przystąpieniem do konfiguracji ustawień odbierania należy wykonywać określone procedury związane z korzystaniem z funkcji faksowania. Ustawianie metody odbioru faksu
|
Urządzenie może drukować odebrane faksy na papierze w formacie A4 lub Letter. W przypadku drukowania odebranych faksów na papierze w innych formatach strona może zostać wydrukowana tylko częściowo lub na dwóch osobnych arkuszach. |
Metody odbioru faksów
W urządzeniu dostępne są poniższe metody odbierania faksu. Wybierz metodę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb, a następnie skonfiguruj ją, postępując zgodnie z procedurą przedstawioną w sekcji <Tryb RX>.
<Auto. RX>  | Wyłącznie do odbierania faksów Urządzenie automatycznie odbiera połączenia faksowe. Nie można rozmawiać z rozmówcą, nawet w przypadku nawiązania połączenia. |
<(Automatyczne przełączanie) Faks/Telefon>  | W przypadku połączenia faksowego Urządzenie automatycznie odbiera faks. W przypadku połączenia telefonicznego Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę, aby odebrać połączenie.  Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia. |
<Automatyczna sekretarka>  | W przypadku połączenia faksowego Urządzenie automatycznie odbiera faks po rozpoczęciu emisji sygnału nadchodzącego połączenia. W przypadku połączenia telefonicznego Zostaje uruchomiona automatyczna sekretarka umożliwiająca pozostawienie wiadomości. Podniesienie słuchawki przed rozpoczęciem nagrywania wiadomości przez automatyczną sekretarkę pozwala rozpocząć rozmowę. Wcześniej należy podłączyć automatyczną sekretarkę do urządzenia. Należy ustawić opcję włączania automatycznej sekretarki po kilku sygnałach. Zalecamy rozpoczęcie nagrywanej wiadomości od 4 sekund ciszy lub ograniczenie długości nagrania do 20 sekund. |
<Ręczny RX>  | W przypadku połączenia faksowego Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Po usłyszeniu sygnału wybierz  (Początek)  <Faks> <Na Widełkach> <Rozpocznij RX>, aby odebrać faksy. W przypadku połączenia telefonicznego Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Jeśli nie słychać sygnału, można rozpocząć rozmowę. Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia. Urządzenie można skonfigurować tak, aby faksy były odbierane automatycznie, gdy sygnał nadchodzącej rozmowy jest emitowany przez określony czas. <Przełączanie na automatyczny RX> |
<Zmiana sieci>*1 | Urządzenie odróżnia wywołania faksowe i telefoniczne. Ten tryb jest dostępny tylko w niektórych krajach i wymaga subskrypcji usługi przełącznika sieciowego. Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia. |
*1 Oznacza elementy, które mogą nie być wyświetlane na ekranie Ustawienia/Rejestrowanie, zależnie od regionu.
|
W zależności od rodzaju podłączonego aparatu urządzenie może nie być w stanie poprawnie wysyłać lub odbierać faksów. W przypadku podłączania zewnętrznego aparatu z funkcją faksowania należy wyłączyć funkcję automatycznego odbierania faksów w aparacie. Jeśli w momencie podniesienia słuchawki słychać sygnał, połączenie jest faksem. Można odebrać faks, używając telefonu do wprowadzenia określonego numeru ID. <Zdalne RX> |
 |
W czasie drukowania można również oszczędzać papier. Podczas drukowania do odebranych dokumentów można dołączyć dodatkowe informacje, takie jak czas odebrania. <Drukuj stopkę strony RX> Jeżeli dla urządzenia ustawiono sprawdzanie hasła odbioru w przypadku komunikacji z podadresem, zapobiega to odbieraniu faksów ze spamem. <Hasło dla RX> Wybór dla opcji <Prześlij czasowo zap. pliki do pamięci skrzynki odb. RX> ustawienia <Tak> pozwala przekazywać odebrane dokumenty do pamięci urządzenia (Skrytka RX w pamięci) w przypadku, gdy nie mogą one zostać wydrukowane z powodu zacięcia lub braku papieru. W takim wypadku dla opcji <Zabezp. Pamięci dla Faksu>/<Włącz Blokadę Pamięci dla I-Faksu> zostaje automatycznie wybrane ustawienie <Włącz>, a przekazywane dokumenty mogą zostać skontrolowane na ekranie. Ponadto przekazywane dokumenty mogą być drukowane później. (Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (Odbiór do pamięci)) Aby przywrócić standardowe drukowanie, dla opcji <Zabezp. Pamięci dla Faksu>/<Włącz Blokadę Pamięci dla I-Faksu> wybierz ustawienie <Wyłącz>. |