Registrácia používateľských údajov do lokálneho zariadenia

Aby bolo možné spravovať osobné overovanie, je najprv nutné zaregistrovať údaje používateľov do databázy v zariadení.

Spustite Remote UI (Vzdialené UR). Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania

Na stránke portálu kliknite na položku [Settings/Registration]. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)

Kliknite na [User Management]

[Authentication Management].

Vypnutie konta „Administrator“.

Od výroby je zaregistrované predvolené (používateľské) meno správcu „Administrator“. Tohto používateľa nie je možné odstrániť, ale po pridaní používateľa s oprávneniami správcu je možné toto konto vypnúť. Prihlásenie ako správca

Kliknite na [Add User].

Úprava údajov o používateľoch

Kliknite na položku [Edit] pri údajoch používateľa, ktoré chcete upraviť, vykonajte potrebné zmeny a kliknite na možnosť [Update].

Odstránenie údajov o používateľoch

Začiarknite políčko pri údajoch používateľa, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na možnosť [Delete]

[OK].

Zadajte potrebné údaje.

[User Name:]/[Password:]/[Confirm:]

Zadajte používateľské meno a heslo. Pre potvrdenie zadajte heslo znova do poľa [Confirm:]. V používateľskom mene je možné používať jednobajtové a dvojbajtové znaky.

[No Expiry for Password]

Začiarknite políčko, ak chcete nastaviť heslo používateľa tak, aby jeho platnosť nikdy nevypršala. Toto nastavenie je možné špecifikovať, keď je položka [Set password validity period] nastavená na [Off] v [Password Settings Policy] v [Authentication] v [Security Policy Settings].

[Displayed As:]

Zadajte meno používateľa. Zobrazované meno sa pri tlači s núteným podržaním zobrazuje ako meno používateľa a pri odosielaní e-mailov ako meno odosielateľa.

[E-Mail Address:]

Zadajte e-mailovú adresu, ktorú používateľ používa v zariadeniach, ako napr. počítačoch. Pri odosielaní naskenovaných dokumentov sa bude spolu s menom odosielateľa zobrazovať aj táto adresa. Takisto sa bude táto adresa používať pri odosielaní dokumentov funkciou <Odoslať sebe>.

Pri odosielaní I-faxov sa tu zaregistrovaná e-mailová adresa zobrazuje v riadku odosielateľa v zariadení príjemcu.

Bežní používatelia si môžu takisto zmeniť svoje heslo a kód PIN.

Ak začiarknete políčko [Allow e-mail address settings], môžu si bežní používatelia sami nastaviť svoju e-mailovú adresu. Konfigurácia spôsobov prihlasovania používateľov a overovacích zariadení

Špecifikujte ostatné potrebné nastavenia.

[User Name for Universal Print:]

Ak je povolené nastavenie [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Settings for Universal Print], môžete zadať e-mailovú adresu alebo telefónne číslo použité v konte Microsoft 365 používateľa, s ktorým sú prepojené úlohy služby Univerzálna tlač.

[Department ID:]

Ak používate správu ID zariadení, je potrebné kliknúť na položku [Department ID Settings...] a zo zoznamu vybrať ID oddelenia, ktoré používateľovi pridelíte. Najprv zaregistrujte potrebné ID oddelení pod položku [Register New Department...] na obrazovke so zoznamom. Ak ID oddelenia, ktoré sem zadáte, neskôr odstránite, nezabudnite toto nastavenie zmeniť. Konfigurácia nastavení správy ID oddelenia

[Select Role to Set:]

Na výber sú používateľské oprávnenia (roly) uvedené v zozname nižšie. Tieto nastavenia špecifikujte aj pri pridávaní správcu. Dostupné položky nastavení sa líšia v závislosti od oprávnení (Nastavenia/Registrácia). Okrem toho je možné si vytvoriť aj vlastné roly. Používanie systému ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Umožňuje vykonávať všetky operácie ako správca zariadenia.
[GeneralUser]	Všeobecné používateľské oprávnenia.
[DeviceAdmin]	Sú povolené operácie dostupné pre bežných používateľov a možnosť zmeniť nastavenia súvisiace so základnými funkciami, ako sú kopírovanie, tlač, odosielanie a príjem.
[NetworkAdmin]	Sú povolené operácie dostupné pre bežných používateľov a možnosť zmeniť nastavenia súvisiace so sieťou.

[Set expiration for the user account]

Ak chcete nastaviť obdobie platnosti konta, začiarknite políčko a zadajte príslušnú hodnotu pod položkou [Expiration].

[Disable the user account]

Začiarknutím tohto políčka môžete dočasne vypnúť konto.

[User Group Association]

Ak chcete zaradiť používateľa do skupiny, vyberte zo zoznamu zaregistrovanú skupinu používateľov a kliknite na možnosť [Add]. Toto nastavenie sa nezobrazuje, ak ako skupiny používateľov používate ID oddelení. Konfigurácia spôsobov prihlasovania používateľov a overovacích zariadení

Kliknite na [Add].


Konfigurácia nastavení cez ovládací panel Údaje o používateľoch je možné zaregistrovať aj stlačením tlačidiel (Nastav./Uložiť) <Nastavenia správy> <Správa užívateľov> <Správa overovania> <Uložiť/Upraviť užívateľa overenia>. <Uložiť/Upraviť užívateľa overenia> Vytvorenie skupín používateľov Používatelia zaregistrovaní v skupine používateľov medzi sebou zdieľať zoznamy kontaktov v adresári. Registrácia skupín používateľov

Konfigurácia nastavení cez ovládací panel

Údaje o používateľoch je možné zaregistrovať aj stlačením tlačidiel

(Nastav./Uložiť)

<Správa užívateľov>

<Správa overovania>

<Uložiť/Upraviť užívateľa overenia>. <Uložiť/Upraviť užívateľa overenia>

Vytvorenie skupín používateľov

Používatelia zaregistrovaní v skupine používateľov medzi sebou zdieľať zoznamy kontaktov v adresári. Registrácia skupín používateľov


Kontrola nezaregistrovaných ID oddelení Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na možnosť [Check Unregistered Department ID...], môžete porovnať ID oddelení pridelené používateľom a ID oddelení zaregistrované v zariadení a nájsť tak ID oddelení, ktoré nie sú zaregistrované. Hromadné nastavenia ID oddelení Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na položku [Batch Settings for Department ID...], môžete vytvoriť nové ID oddelení a použiť nastavenia pre všetkých používateľov. Ak používateľské meno pozostáva len z číslic a obsahuje ich najviac sedem, používateľovi sa pridelí rovnaké číslo aj ako ID oddelenia. Ak má daný používateľ zaregistrované heslo zložené z najviac siedmich číslic, nastaví sa toto číslo zároveň ako kód PIN pre dané ID oddelenia. Ak používateľské meno a heslo nespĺňajú tieto podmienky, ID oddelenia sa priradí automaticky počnúc od 0000001 a ako kód PIN sa nastaví 0 (žiadny). Zaregistrovanie ID oddelenia ako používateľského mena Ak na obrazovke v kroku 4 kliknete na možnosť [Add User Using Department ID...], zaregistruje sa nový používateľ s rovnakým menom ako ID oddelenia. Ak sa používa overovanie pomocou klávesnice, na overenie postačuje použiť numerické tlačidlá.

Kontrola nezaregistrovaných ID oddelení

Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na možnosť [Check Unregistered Department ID...], môžete porovnať ID oddelení pridelené používateľom a ID oddelení zaregistrované v zariadení a nájsť tak ID oddelení, ktoré nie sú zaregistrované.

Hromadné nastavenia ID oddelení

Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na položku [Batch Settings for Department ID...], môžete vytvoriť nové ID oddelení a použiť nastavenia pre všetkých používateľov.

Ak používateľské meno pozostáva len z číslic a obsahuje ich najviac sedem, používateľovi sa pridelí rovnaké číslo aj ako ID oddelenia. Ak má daný používateľ zaregistrované heslo zložené z najviac siedmich číslic, nastaví sa toto číslo zároveň ako kód PIN pre dané ID oddelenia.

Ak používateľské meno a heslo nespĺňajú tieto podmienky, ID oddelenia sa priradí automaticky počnúc od 0000001 a ako kód PIN sa nastaví 0 (žiadny).

Zaregistrovanie ID oddelenia ako používateľského mena

Ak na obrazovke v kroku 4 kliknete na možnosť [Add User Using Department ID...], zaregistruje sa nový používateľ s rovnakým menom ako ID oddelenia. Ak sa používa overovanie pomocou klávesnice, na overenie postačuje použiť numerické tlačidlá.

Registrácia údajov o serveri

Konfigurácia funkcií overovania

Používanie osobného overovania na správu tlače/faxovania/diaľkového skenovania cez počítač