حفظ نسخة من مستند مرسل

 
يمكنك حفظ نسخة من الفاكس المرسل في الوجهة المحددة مسبقًا (خادم البريد الإلكتروني أو خادم الملفات وما إلى ذلك) بناءً على الوجهة، يتم تحويل نسخة الفاكس المحفوظة إلى تنسيق ملف رقمي آخر مثل PDF، وبالتالي الحفاظ على المستندات منظمة ويمكن التحكم فيها. تساعدك هذه الطريقة أيضًا في إدارة السجلات بسهولة لأن المجلد الذي تم تصنيفه حسب اسم المرسل أو التاريخ يتم إنشاؤه تلقائيًا في الوجهة المحددة على الخادم.
يتم حفظ نسخة من مستند حتى لو حدث خطأ في الإرسال.
وفقًا لنوع الوجهة، قد يتم تطبيق القيود التالية.
البريد الإلكتروني: يتم إرسال بريد إلكتروني بدون رسالة.
فاكس/فاكس إنترنت لا يمكن حفظ الفاكس المرسل كملف إلكتروني.

تسجيل مكان التخزين وتنسيق الملف

لإجراء نسخ احتياطي لمستندات الفاكس، يتعين عليك تسجيل الإعدادات مثل موقع التخزين وتنسيق الملف مسبقًا.
لا يُمكنك إجراء الإرسال المباشر إذا قمت بتعيين <مستند أرشيف TX> على <On>.
يتحول هذا الإعداد تلقائيًا إلى <إيقاف> في الحالات التالية. حدد الوجهة مرة أخرى أو أعد الإعداد إلى <تشغيل> كما هو مطلوب.
عندما يتم حذف وجهة النسخ الاحتياطي من دليل العناوين
عندما يتم استيراد دليل العناوين من Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) استيراد/تصدير بيانات الإعداد
عند استلام دليل عناوين من برنامج إدارة دليل العناوين. <استيراد/تصدير من برنامج إدارة دفتر العناوين>
1
اضغط على  (الإعدادات/التسجيل)  <إعدادات الوظائف>  <إرسال>  <إعدادات عامة>  <مستند أرشيف TX>.
2
اضغط على <تشغيل> من أجل <استخدام أرشفة مستند TX>.
3
اضغط على <موقع النسخ الاحتياطي>  وحدد الوجهة  ثم اضغط على <OK>. تسجيل جهات الاتصال في دفتر العناوين
الوجهة في <قائمة عناوين شخصية> لا يمكن تحديدها كوجهة.
4
اضغط على <اسم المجلد>  وعين طريقة تنظيم الملفات المنشأة  ثم اضغط على <OK>.
يُمكنك تحديد <معلومات المرسل>، أو <التاريخ>، أو <إيقاف> لتصنيف أسماء المجلدات. <مستند أرشيف TX>
يتم تحديد أسماء الملفات حسب تاريخ الإرسال والوقت ورقم المهمة ومعلومات المرسل ومعلومات الوجهة ومعلومات النتيجة.
مثال: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
معلومات المرسل
يتم عرض المعلومات المتعلقة بالمرسل في الأوضاع التالية.
Sender Name: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <مع الإعدادات>
User Name: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، وإتمام مصادقة المستخدم
اسم الخط: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، لا تتم المصادقة على المستخدم، ويتم تسجيل اسم المستخدم للخط المستخدم لإرسال الفاكس
Telephone Number: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، لا تتم المصادقة على المستخدم، ويتم تسجيل رقم هاتف المستخدم ولا يتم تسجيل اسم المستخدم للخط المستخدم لإرسال الفاكس
----: عندما لا تتوفر أي من المعلومات أعلاه
معلومات الوجهة
يتم عرض المعلومات المتعلقة بالوجهة في الأوضاع التالية.
اسم وحدة الوجهة: عندما يكون اسم وحدة الوجهة متوفرًا
Telephone Number: عندما لا يكون اسم وحدة الوجهة متوفرًا
اسم الوجهة لأول إرسال ناجح: عند إجراء إرسال بث متسلسل
5
اضغط على <تنسيق الملف>  وحدد تنسيق الملف لحفظ البيانات المرسلة.
6
اضغط على <OK>.
اكتمل التسجيل.
تحديد وجهات متعددة بما في ذلك وجهة الفاكس
يُمكنك حفظ نسخة من مستند مرسل من خلال إرساله إلى وجهات متعددة تتضمن وجهة فاكس من شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. لعرض وجهات الفاكس على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي، من الضروري ضبط <تمكين الفاكس في وظيفة "مسح ضوئي وإرسال"> على <تشغيل>. <عرض وظيفة الفاكس>
الروابط
العمليات الأساسية لإرسال الفاكسات
7RU7-059