Mantenere privati i documenti ricevuti

 
Questa funzione serve a salvare nella posizione di memorizzazione specificata (Mailbox fax riservati) i documenti ricevuti che corrispondono a condizioni specifiche. La Mailbox fax riservati contiene più caselle ed è possibile proteggere ogni casella mediante password. Specificando una condizione come il salvataggio di tutti i documenti della Società A nella casella numero 10, è possibile verificare solo i documenti necessari. Questa funzione consente inoltre di impedire a persone non autorizzate di visualizzare inavvertitamente documenti riservati, mediante l'impostazione di una password. Quando l'indicatore Elaborazione/dati sul pannello comandi mantiene una luce verde fissa, seguire le procedure riportate di seguito per verificare/stampare i documenti salvati.
Per utilizzare questa funzione
Alcune impostazioni, come la posizione di salvataggio e la password dei documenti, devono essere registrate in anticipo.
1
Premere <Mailbox fax/I-Fax>. Schermata <Home>
2
Premere <Mailbox fax riservati>.
3
Selezionare la casella in cui vengono salvati i documenti.
Se è impostata la password per la casella, compare la schermata che invita a immettere la password. Immettere la password e premere <OK>.
Viene visualizzato un elenco di documenti salvati.
4
Selezionare il documento da stampare e premere <Stampa>.
Premendo <Dettagli>, è possibile verificare le informazioni sul documento, compresi nome del mittente e numero di pagine ricevute.
Premendo <Visualizzazione immagine>, è possibile verificare il contenuto del documento, selezionare ed eliminare pagine.
Premendo <Elimina>  <Sì> si elimina il documento. Non è possibile eliminare più documenti contemporaneamente. Per eliminare più documenti, selezionare ed eliminare un documento alla volta.
Non è possibile stampare più documenti contemporaneamente. Per stampare più documenti, selezionare e stampare un documento alla volta.
5
Premere <Avvio stampa>.
Per cancellare il documento da stampare, premere <Eliminazione file dopo stampa> prima di stampare.
La stampa si avvia.
SUGGERIMENTI
È possibile ricevere l’URL della posizione di salvataggio per posta elettronica alla ricezione di documenti. È sufficiente immettere l’URL nella barra degli indirizzi di un browser Internet per consentire di verificare i contenuti di documenti del computer attraverso la IU remota. <Impostazione/Registrazione mailbox fax riservati>
Registrando un livello arbitrario delle Mailbox fax nel pulsante <Personale>/<Condivisi>, è possibile eseguire le operazioni in modo rapido ed efficiente.
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