Aumento della sicurezza dei documenti

La macchina è dotata di funzioni di sicurezza previste per impedire la perdita e la manomissione di documenti cartacei ed elettronici. Indicare ad un amministratore di implementare le misure che riducono al minimo il rischio di copia non autorizzata, che porta alla perdita di documenti e di informazioni sensibili o la falsificazione di documenti ufficiali.
Stampa forzata di informazioni di riconoscimento
È possibile configurare la macchina in modo da stampare sempre sui documenti stampati o copiati le informazioni come il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso. Ciò consente di identificare l'utente responsabile della stampa di ciascun documento. Stampa delle informazioni utente sui documenti
Secure Watermark forzata
È possibile configurare la macchina in modo da incorporare sempre del testo invisibile come "RISERVATO" o "TOP SECRET" nello sfondo dei documenti stampati o copiati. Il testo incorporato diventa visibile quando i documenti vengono copiati, avvisando gli utenti del divieto di duplicazione o del rischio di perdita delle informazioni. Incorporamento del testo invisibile (Secure Watermark forzata)
Firme digitali
È possibile aumentare l'affidabilità dei documenti creati sulla macchina aggiungendo delle firme digitali ai documenti digitalizzati. La firma digitale viene aggiunta usando un meccanismo con codice e certificato, che consente di identificare il dispositivo e/o l'utente che ha creato il documento, verificando contemporaneamente se i dati sono stati alterati. Aggiunta di una firma digitale ai file inviati
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