Ограничение функций аппарата

Можно установить для адресной книги PIN-код, чтобы обычные пользователи не могли вносить в нее изменения, а также ограничить круг адресатов, которых можно указывать при отправке факсов и отсканированных документов. Также можно задать отдельные номера доступа для определенных контактов, сведения о которых должны быть доступны только тем, кому известен номер доступа. Ограничение доступа к адресной книге и функциям отправки

Можно отключить для всех пользователей возможность печатать документы с компьютера или предоставить такую возможность только авторизованным на аппарате пользователям. Также аппарат можно настроить таким образом, чтобы печатать можно было только задания на зашифрованную защищенную печать. Ограничение печати с компьютера

Несмотря на удобство использования запоминающих устройств, таких как запоминающие устройства USB, они повышают потенциальные риски безопасности, такие как утечка информации. С помощью политики безопасности можно задать ограничения на доступ для запоминающих устройств. Ограничение использования запоминающих устройств