Печать документов, сохраненных в аппарате (Функция принудительной отложенной печати)
Чтобы обеспечить конфиденциальность печати, избежать случайной утечки информации, неправильной печати и т. д., администратор настраивает функцию сохранения документов в аппарате перед их печатью. Ниже представлены сведения о печати сохраненных документов.
<Принудительное запоминание>
Ограничение печати с компьютера
Функцию принудительной печати необходимо настроить заранее. <Принудительное запоминание>
Сохраненные в аппарате документы не удаляются даже при отключении питания.
Обратите внимание, что по прошествии определенного периода времени документы автоматически удаляются. Обратитесь к администратору и уточните продолжительность этого периода.
1
Нажмите кнопку <Печать>. Экран <Главный>
2
Выберите документ.
<Личное>/<Общее>/<Группа>
<Личное>: Отображаются документы, отправленные пользователем, осуществившим вход в систему.
<Общее>: Отображаются документы, сохраненные на основе конкретных условий в соответствии с настройками принудительной отложенной печати. Эти документы могут просматривать/печатать все пользователи.
<Группа>: Отображаются документы с такой же информацией о группе, как и для пользователя, вошедшего в систему. Для идентификации групп используется ИД отдела.
Список документов
Документы, которые соответствуют типу документа, выбранному в выпадающем списке , и связанная с ними информация отображаются в виде списка.
Рядом с выбранным документом отображается значок . Если выбрано несколько документов, то на значке указывается порядок их выбора, например 1, 2, 3 … и т. д. При нажатии на документ его выбор отменяется.
Нажмите <Дата/Время>, чтобы отсортировать документы по дате/времени в восходящем () или нисходящем () порядке.
Если вы выполнили вход с использованием управления аутентификацией для личных пространств, сохраняется условие сортировки списка. Список параметров, которые можно персонализировать
Документы с защищенной печатью или кодированной защищенной печатью обозначаются значком рядом с количеством листов и количеством копий в списке заданий.
Если для параметра <Отображать предупреждение на экране списка заданий> установлено значение <Вкл.> в разделе <Парам. предупреждения о временно сохр. заданиях>, отображается в списке заданий для документов, которые соответствуют указанным условиям. Если для параметра <Отображать предупреждение на экране списка заданий> установлено значение <Вкл.> в разделе <Парам. предупреждения о временно сохр. заданиях>, во время печати отображается всплывающее предупреждение для документов, которые соответствуют указанным условиям. <Парам. предупреждения о временно сохр. заданиях>
Вы можете выполнять печать отсюда, если в драйвере печати выбран способ вывода [Защищенная печать].
<Здн в оч. на печ.>/<Отпеч. задания>/<Печ. по графику>
При выборе документа, который еще не напечатан, обязательно нажмите <Здн в оч. на печ.>.
Кнопка обновления
Служит для обновления списка документов.
<Кол-во копий>
Служит для ввода количества наборов для изменения.
<Пуск печати>
Служит для выполнения печати.
<Отменить печать>
Служит для отмены печати.
<Удалить задание>
Служит для удаления документов.
<Отображение изображения>
Позволяет просмотреть содержимое документа, а также выбрать и удалить страницы.
Невозможно восстановить страницу, которая была удалена.
Невозможно удалить страницу в разделе <Отображение изображения>, если это единственная страница.
В зависимости от параметров драйвера принтера может быть недоступен предварительный просмотр с установленным параметром <Отображение изображения>.
Сведения о языках описания страницы, позволяющих выполнять предварительный просмотр, и форматах файлов для прямой печати см. в разделе Функции принтера.
Не поддерживается команда <Удаление стр.> в разделе <Отображение изображения> функции PrintRelease в Canon PRINT Business.
Если при удалении страницы отображается сообщение <Не удалось удалить страницу.>, снова нажмите <Удаление стр.> в <Предвар. просмотр>.
<Параметры печати>/<Парам.печ. для выбр. заданий>
Можно изменить параметры печати, такие как количество копий. Также можно изменить параметры печати, если выбрано сразу несколько документов.
Можно выполнить пробную печать, используя настройки, указанные в параметрах печати. Для этого нажмите <Образец печати>.
В зависимости от параметров, значения которых были изменены, документ может быть напечатан неправильно.
Если поменять параметры в разделе <Параметры печати>/<Парам.печ. для выбр. заданий>, документ, к которому будут применяться новые параметры, отобразится в <Печать выполнена>.
Если одновременно выбрать задания обычной печати, печати с защитой и кодированной защищенной печати, невозможно будет изменить параметры печати для всех таких заданий сразу.
Эти параметры могут быть недоступны для изменения в <Параметры печати>; это зависит от параметров драйвера принтера.
Сведения о языках описания страницы, позволяющих настраивать параметры печати, и форматах файлов для прямой печати см. в разделе Функции принтера.
При использовании функции PrintRelease вCanon PRINT Business невозможно изменить параметры печати для нескольких заданий сразу.
<Выбрать все (макс. 100 заданий)>/<Убрать выборку>
Если документы в не выбраны, то отображается сообщение <Выбр. все (макс.100)>, позволяющее выбрать все документы в списке. Если документы выбраны, отображается сообщение <Убрать выборку>, позволяющее отменить выбор.
Сообщения <Некоторые задания не удалось сохранить после приема.> и <Некоторые задания будут удалены.> могут отображаться, если возникнет ошибка при приеме документа или документ будет автоматически удален из-за истечения его срока хранения и т. д. В таком случае нажмите , чтобы закрыть сообщение.
3
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
Запускается печать.
Чтобы отменить печать, выберите задание для отмены в <Отпеч. задания> и выберите <Отменить печать>. Можно также на панели управления нажать клавишу  (Стоп) и в списке <Задания на печать> выбрать задание для отмены. Сведения об отмене заданий с помощью клавиши «Стоп» см. в разделе Отмена заданий отправки/печати.

Автоматическая печать принудительно отложенных заданий после входа в систему

Вы можете настроить автоматическое выполнение заданий на печать при входе пользователя в систему. Если администратор установил для параметра <Включить функцию авт. печати при входе в систему> значение <Вкл.>, пользователи, которые вошли в систему с помощью управления аутентификацией для личных пространств, могут указать, выполнять ли автоматическую печать. Задайте для параметра <Авт. печать заданий пользов. при входе в систему> значение <Вкл.>, чтобы выполнить автоматическую печать. Эта настройка сохраняется для каждого пользователя. Список параметров, которые можно персонализировать
Последующие задания не будут автоматически выводиться на печать, даже если эта настройка включена.
Задания других пользователей с установленным параметром <Личное>, а также задания с установленными параметрами <Общее> и <Группа>
Выполненные задания на печать
Кодированные защищенные задания на печать
Защищенные задания на печать (если для параметра <Требовать ПИН для печати/отображения заданий пользователей> задано значение <Вкл.> в разделе <Параметры ПИН для защищенного задания печати>)
Если отложено несколько заданий на печать, они выполняются в порядке отображения за параметром <Дата>.
При одном входе в систему можно распечатать не более 100 заданий.
Если задания уже отложены, для включения данного параметра снова войдите в систему, предварительно установив для параметра <Авт. печать заданий пользов. при входе в систему> значение <Вкл.>.

Безопасная печать с помощью зашифрованной защищенной печати

С помощью функции зашифрованной защищенной печати с компьютера на аппарат можно отправлять зашифрованные данные печати. Это позволяет снизить риск утечки информации при отправке данных на печать и обеспечить дополнительную защиту документов при печати. Данную функцию рекомендуется использовать для печати строго конфиденциальной документации.
На экране изменения параметров документы, защищенные с помощью функции зашифрованной защищенной печати, обозначаются значком .
Для печати зашифрованного документа требуется ввести пароль, который был задан с помощью драйвера принтера.
Информацию о параметрах для настройки см. в справке, нажав [Справка] на экране параметров драйвера принтера (только Windows).
Зашифрованная защищенная печать недоступна в операционной системе Mac OS.
Чтобы использовать функцию зашифрованной защищенной печати, откройте папку принтера  щелкните правой кнопкой мыши значок аппарата  выберите [Свойства принтера]  см. документ [Справка] на вкладке [Encrypted-P]. Сведения о работе с папкой принтера см. в разделе Отображение папки принтеров.
AKAF-087