Использование хранилища аппарата

На запоминающем устройстве аппарата имеется место для хранения и редактирования отсканированных документов, а также для предоставления общего доступа к таким документам. Кроме того, к аппарату можно подключить запоминающее устройство и использовать его в качестве внешнего хранилища. Выберите наиболее подходящее для себя хранилище, соответствующее вашим потребностям.

Можно воспользоваться разделом «Супер-ячейка» на запоминающем устройстве, чтобы использовать аппарат в качестве файлового сервера и организовать доступ к нему с различных компьютеров в сети. Например, сохраняя документы в разделе Супер-ячейка, можно организовать обмен информацией между сотрудниками офиса. Часть раздела Супер-ячейка также можно выделить под личное пространство для хранения, которое недоступно другим пользователям.

Используя аппарат, можно получить к общедоступным хранилищам (разделам «Супер-ячейка») других многофункциональных аппаратов Canon* для дистанционного выполнения операций с файлами, таких как сохранение и удаление документов. Пользователи других аппаратов также могут выполнять операции с файлами, хранящимися в разделе Супер-ячейка вашего аппарата, благодаря чему можно с легкостью наладить обмен данными между устройствами и увеличить объем хранилища, если нет возможности воспользоваться компьютером или файловым сервером. Кроме того, с аппарата можно получить доступ к файлам на сервере Windows для выполнения с ними различных операций, таких как печать документов.

Отсканировав документы и сохранив их во временном хранилище (в разделе «Почтовый ящик»), на аппарате можно выполнять простые операции по редактированию файлов, такие как объединение файлов и удаление страниц из них. Поскольку для использования почтовых ящиков не требуется настраивать какие-либо особые параметры, можно быстро и просто приступить к работе с ними. После внесения необходимых изменений с файлами можно выполнять требуемые действия в соответствии с текущими задачами, например печать и отправку на компьютер по электронной почте.

Даже если аппарат не подключен к сети, для обмена данными с компьютерами можно воспользоваться запоминающим устройством. Можно переименовывать данные, имеющиеся на запоминающем устройстве, удалять ненужные данные с него, а также сохранять и печатать отсканированные документы прямо на аппарате.