Registrazione di più destinazioni come gruppo

È possibile combinare in un gruppo più destinazioni registrate nella Rubrica (Registrazione delle destinazioni nella Rubrica). È possibile utilizzare questa funzione per inviare i documenti e i dati di backup nello stesso momento poiché è possibile registrare diversi tipi di destinazioni nello stesso gruppo. Ad esempio, è possibile registrare insieme gli indirizzi e-mail e gli indirizzi IP del file server in un unico gruppo, oppure numeri di fax e indirizzi I-fax in un altro gruppo.


Per registrare un gruppo contenente delle destinazioni per uso personale, occorre effettuare l'accesso alla macchina. Accesso alla macchina Non è possibile registrare nuove destinazioni in un indirizzo di gruppo. Registrare prima le destinazioni nella rubrica. È possibile raggruppare solo le destinazioni nello stesso elenco indirizzi. Non è possibile raggruppare le destinazioni registrate in un elenco indirizzi diverso. Si possono registrare fino a 256 destinazioni in un indirizzo di gruppo. Poiché ogni voce di indirizzo è considerata come singola immissione, se si registra un numero di fax in un indirizzo di gruppo, le immissioni di indirizzo di gruppo e numero di fax vengono considerate come due voci separate. Oltre alla registrazione delle destinazioni come gli indirizzi e-mail, è possibile registrare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina) in un gruppo (Eseguire semplici modifiche ai file). Ad esempio, quando si registra una Mailbox in un gruppo e si invia un documento acquisito allegato ad un'e-mail, è possibile salvare il documento nella macchina e controllarlo in un secondo momento.

Per registrare un gruppo contenente delle destinazioni per uso personale, occorre effettuare l'accesso alla macchina. Accesso alla macchina

Non è possibile registrare nuove destinazioni in un indirizzo di gruppo. Registrare prima le destinazioni nella rubrica.

È possibile raggruppare solo le destinazioni nello stesso elenco indirizzi. Non è possibile raggruppare le destinazioni registrate in un elenco indirizzi diverso.

Si possono registrare fino a 256 destinazioni in un indirizzo di gruppo.

Poiché ogni voce di indirizzo è considerata come singola immissione, se si registra un numero di fax in un indirizzo di gruppo, le immissioni di indirizzo di gruppo e numero di fax vengono considerate come due voci separate.

Oltre alla registrazione delle destinazioni come gli indirizzi e-mail, è possibile registrare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina) in un gruppo (Eseguire semplici modifiche ai file). Ad esempio, quando si registra una Mailbox in un gruppo e si invia un documento acquisito allegato ad un'e-mail, è possibile salvare il documento nella macchina e controllarlo in un secondo momento.

Premere <Dest./Impostaz. inoltro>. Schermata <Home>

Premere <Registrazione destinazioni>.

Premere <Regis.nuova destinazione>.

Premere <Gruppo>.

Premere <Nome>

inserire il nome del gruppo e premere <OK>.

Selezionare l'elenco degli indirizzi.

(Le voci visualizzate a schermo possono differire in base al modello e alle opzioni.)

È possibile creare un gruppo dalle destinazioni registrate nell'elenco degli indirizzi selezionato. Ad esempio, se si seleziona <Elenco indirizzi 2>, non è possibile aggiungere una destinazione registrata in <Elenco indirizzi 1> al gruppo. Il gruppo creato viene registrato nell'elenco indirizzi selezionato in questo passo.

Se si desidera registrare un gruppo contenente le destinazioni per l'utilizzo personale, selezionare <Elenco indir. personale>.

Se si desidera registrare le destinazioni in un gruppo modificabile solo da un amministratore, selezionare <Elen. indir. per ammin.>.

Se si seleziona <Elenco indir. personale>, non è possibile selezionare <Memorizzazione in mailbox>.

Selezionare le destinazioni che si desidera includere nel gruppo.

Premere <Aggiunta da rubrica>.

Selezionare le destinazioni che si desidera registrare in un gruppo e premere <OK>.

Pulsante tipo di destinazione

Selezionare

(e-mail),

(fax),

(I-fax) o

(file) per filtrare le destinazioni visualizzate nell'elenco degli indirizzi (

). Premere <Tutti> per visualizzare tutte le destinazioni registrate.

Destinazione

Vengono visualizzate le destinazioni registrate nell'elenco degli indirizzi selezionato al passo 6. Da questo elenco, selezionare le destinazioni che si desidera registrare in un gruppo.

Quando le destinazioni vengono gestite per numeri di accesso, vengono visualizzate nell'elenco solo se si inserisce il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <N. di accesso>.

Selezionare una destinazione e premere <Dettagli/Modifica> se si desidera controllare le impostazioni della destinazione. Premere <OK> per tornare alla schermata precedente.

Immettere il nome di destinazione. Premere nuovamente <Ricerca per nome> per ritornare alla schermata precedente.

Pulsante prima lettera

Selezionare il pulsante alfanumerico corrispondente al primo carattere del nome di destinazione. Premere <Tutti> per visualizzare tutte le destinazioni registrate.

Registrare caselle di posta in gruppi

Le destinazioni presenti nella rubrica e nella mailbox possono essere registrate nello stesso gruppo.

1	Premere <Memorizzazione in mailbox>.
2	Selezionare una mailbox che si desidera registrare in un gruppo e premere <OK>. In un gruppo è possibile registrare solo una mailbox.

Premere <OK>

<Chiudi>.

Quando le destinazioni sono gestite mediante numeri di accesso, immettere il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <Avanti> al passo 8.

Se si tenta di inviare a un file server in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata che richiede di immettere nome utente e password. In questo caso, immettere la password impostata in precedenza. Se si desidera registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare <Conferma prima di invio> su <Off>. Non è possibile inviare a un indirizzo di gruppo comprendente un file server in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>.