Sobre os Catálogos de endereços da máquina

Catálogo de endereços local e remoto

Catálogo de endereços local: o catálogo de endereços armazenado no dispositivo de armazenamento da máquina. Este catálogo de endereços inclui as seguintes listas de endereços.
Lista de endereços 01 a 10
Lista de endereços, um toque
Listas de endereços para o administrador
Lista de endereços pessoais
Lista de endereços de grupo de usuários 01 a 50
Catálogo de endereços remoto: o catálogo de endereços de outra máquina Canon conectada à máquina via rede. Ele pode ser acessado da mesma maneira que o Catálogo de endereços local para especificar destinos.
Para usar o Catálogo de endereços remoto, é necessário registrar o Catálogo de endereços remoto para acessar na máquina cliente (<Acquire Remote Address Book>) e deixar o Catálogo de endereços remoto aberto na máquina de servidor (<Make Remote Address Book Open>).
Até oito máquinas, incluindo esta, podem ser conectadas como máquinas clientes ao mesmo tempo à máquina de servidor com o Catálogo de endereços remoto aberto externamente. No entanto, se a máquina de servidor estiver realizando outra comunicação de rede durante esse período, o número de máquinas que podem ser conectadas poderá ser reduzido. Se a máquina não puder ser conectada, uma notificação de erro de rede será enviada.
Os destinos da máquina de servidor registrados em Favorite Settings e o botão <Personal>/<Shared> da máquina de cliente não são atualizados quando os destinos são atualizados na máquina de servidor.
Verifique se o destino está atualizado quando não for possível fazer envios para os destinos registrados
Você não pode editar ou excluir destinos registrados em um catálogo de endereços remoto a partir de uma máquina cliente. Para editar ou excluir os destinos visualizados em um catálogo de endereços remoto, faça-o no catálogo de endereços local da máquina servidor, a partir do qual o catálogo de endereços remoto foi compartilhado usando <Make Remote Address Book Open>.

Visão geral das listas de endereços

Lista de endereços 01 a 10

Listas de endereços que estão abertas a todos os usuários.

Lista de endereços, um toque

Os destinos de botão de um toque exibidos na tela <Fax> e na tela <Scan and Send>. Somente os botões de um toque para destino de fax são exibidos na tela <Fax>. Os destinos de fax também são exibidos na tela <Scan and Send> se <Enable Fax in Scan and Send Function> está configurado como <On>.

Listas de endereços para o administrador

Usado para registrar destinos utilizados em <Forwarding Settings> e <Settings for Sent Document Backup>

Lista de endereços pessoais

A lista de endereços pessoal exibida quando a autenticação de usuário é utilizada.

Lista de endereços de grupo de usuários 01 a 50

A lista de endereços de grupo disponível a um grupo de usuários quando a autenticação de usuário é utilizada. Uma Lista de endereços de grupo de usuários corresponde a um único grupo de usuário.
<Use Personal Address List> e <Use User Group Address List> deve estar habilitado para usar <Use Personal Address List> e <Use User Group Address List>.
Para usar uma Lista de endereço de grupo de usuários, é necessário criar um grupo de usuários com antecedência (Registrando informações de usuário no dispositivo local) e associar o grupo de usuários criado à Lista de endereços de grupo de usuários (Registrando destinos pela UI Remota).

Movendo/copiando endereços de destino

A tabela abaixo indica se os endereços de destino podem ser movidos ou copiados entre os diversos catálogos de endereço.
Mover/copiar para:
Listas de endereço 01 a 10, Lista de endereço para o administrador
Lista de endereços pessoais
Lista de endereços de grupo de usuários 01 a 50
Mover/
Copiar de:
Listas de endereço 01 a 10,
Lista de endereço para o administrador
Mover
Copiar
Copiar
Lista de endereços pessoais
Copiar
--
Mover
Lista de endereços de grupo de usuários 01 a 50
Copiar
Mover
Mover
Os endereços de destino não podem ser movidos/copiados nas seguintes situações:
Situações em que os endereços de destino não podem ser copiados para <Address List 1> para <Address List 10>
Quando um usuário geral está realizando a operação e <Address Book PIN> foi configurado, mas o usuário não inseriu o PIN
Quando o usuário está realizando a operação a partir de um painel de controle e <Use User Group Address List> está configurado como <On (Browse Only)> (a cópia pode ser realizada a partir da UI Remota)
Situações em que os endereços de destino não podem ser copiados para <Personal Address List>
Quando <Use Personal Address List> estiver configurado como <Off>
Quando <Use User Group Address List> estiver configurado como <On (Browse Only)>
Situações em que os endereços de destino não podem ser movidos/copiados para a "Lista de endereços de grupo de usuários 01 a 50"
Quando <Use User Group Address List> estiver configurado como <On (Browse Only)> ou <Off>

Diferenças de tipos de listas de endereços

Lista de endereços 01 a 10
Lista de endereços, um toque
Listas de endereços para o administrador
Lista de endereços pessoais
Lista de endereços de grupo de usuários 01 a 50
Pessoas que podem usar o catálogo de endereços
Todos os usuários
Todos os usuários
Administrador
DeviceAdmin
Cada usuário conectado
Cada grupo de usuários*1
PIN do Catálogo de endereços (restrição de registro)
Sim
Sim
Não
Não
Não
Função de gerenciamento de números de acesso do Catálogo de endereços
Sim
Não
Não
Não
Não
Imprimindo a lista de endereços
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Pode ser configurado como <Forwarding Destination> em <Forwarding Settings>
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Pode ser configurado com <URL Send Settings> em <Set Fax/I-Fax Inbox>
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Pode ser configurado como destino de notificação de <Job Done Notice>
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Pode ser configurado como <Reply-to>
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Registrando uma caixa de mensagem em um endereço de grupo
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Criando <Group> em uma lista de endereços
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
*1 O usuário que realizou login no painel de controle pode acessar somente os grupos aos quais pertence. Todos as listas de endereço de grupo de usuário podem ser acessadas quando um usuário com privilégios de administrados entrar a partir da UI Remota.
Para informações sobre o número máximo de destinos que podem ser registrados em cada lista de endereços, consulte Funções de gerenciamento  "Máx. de destinos registrados no Catálogo de endereços."
O número máximo de listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupo de usuários que podem ser armazenadas na máquina depende do limite nas informações de configurações de usuário. Consulte Funções de gerenciamento  "Número máximo de usuários cujas informações de configurações podem ser salvas na máquina."
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