Mantendo documentos recebidos privados

 
Esta função serve para salvar no local de armazenamento especificado (Caixa de Entrada Confidencial de Fax) os documentos recebidos que corresponderem a condições específicas. A Caixa de Entrada Confidencial de Fax contém múltiplas caixas, e cada caixa pode ser protegida com uma senha. Ao especificar uma condição, como salvar todos os documentos da Empresa A na Caixa Nº 10, você tem permissão para verificar apenas os documentos necessários. Esta função também permite que pessoas não autorizadas sejam impedidas de ver documentos confidenciais acidentalmente ao configurar uma senha. Quando o indicador de Processing/Data no painel de controle estiver fixado em verde, siga os procedimentos a seguir para verificar/imprimir documentos salvos.
Para usar esta função
Algumas configurações, como local para salvar e formato do arquivo do documento, etc., devem ser registradas com antecedência.
1
Pressione <Fax/I-Fax Inbox>. Tela <Home>
2
Pressione <Confidential Fax Inbox>.
3
Selecione a caixa onde documentos serão salvos.
Se uma senha for configurada para a caixa, a tela aparecerá pedindo que você insira a senha. Digite a senha e pressione <OK>.
Uma lista de documentos salvos é exibida.
4
Selecione o documento a ser impresso e pressione <Print>.
Pressionar <Details> possibilita que você verifique as informações sobre o documento, incluindo os nomes dos remetentes e o número de páginas recebidas.
Pressionar <Display Image> possibilita que você verifique os conteúdos do documento e selecione e exclua páginas.
Pressionar <Delete>  <Yes> excluirá o documento. Você não pode excluir múltiplos documentos simultaneamente. Para excluir múltiplos documentos, selecione e exclua um documento por vez.
Você não pode imprimir múltiplos documentos simultaneamente. Para imprimir múltiplos documentos, selecione e imprima um documento por vez.
5
Pressione <Start Printing>.
Para excluir o documento a ser impresso, pressione <Delete File After Printing> antes de imprimir.
A impressão começa.
DICAS
É possível configurar para receber a URL do local de armazenamento por e-mail ao receber documentos. Digitar a URL na barra de endereços de um navegador Web possibilita que você verifique os conteúdos dos documentos do seu computador pela UI Remota. <Set/Register Confidential Fax Inboxes>
Registrar um nível arbitrário de Caixa de entrada de fax no botão <Personal>/<Shared> possibilita que as operações sejam executadas com rapidez e eficiência.
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