关于机器的地址簿

本地地址簿和远程地址簿

本地地址簿:存储于机器存储设备上的地址簿。该地址簿由以下地址列表组成。
地址列表 01 至 10
单触按钮地址列表
管理员地址列表
个人地址列表
用户组地址列表 01 至 50
远程地址簿:通过网络与该机器相连的其他 Canon 机器地址簿。可按照访问本地地址簿的方式访问远程地址簿以指定接收地址。
要使用远程地址簿,需要先注册远程地址簿以访问客户端机器 (<获取远程地址簿>),然后在服务器机器上开放远程地址簿 (<远程地址簿公开>)。
包含此机器的其他机器可作为客户端机器通过公开的远程地址簿与服务器机器相连,且最多可以同时连接八台机器。但如果在此期间服务器机器正在进行其他网络通信,那么可同时接入的机器数可能会下降。若机器无法连接,将发送网络错误通知。
在更新服务器机器上的接收地址时,在常用设置中注册的服务器机器接收方和客户端机器的<个人>/<共享>按钮不会随之更新。
当无法向已注册的接收方发送数据时,请确认是否已更新接收方
无法从客户端机器编辑或删除在远程地址簿中注册的接收方。要编辑在远程地址簿中看到的接收方,请在使用 <远程地址簿公开> 共享远程地址簿的服务器机器上对本地地址簿执行此操作。

地址列表概览

地址列表 01 至 10

向所有用户开放的地址列表。

单触按钮地址列表

显示在<传真>屏幕和<扫描后发送>屏幕上的单触按钮接收地址。只有传真接收地址对应的单触按钮会显示在<传真>屏幕中。如果将<在扫描后发送功能中启用传真>设置为<打开>,那么传真接收地址也会显示在<扫描后发送>屏幕中。

管理员地址列表

用于注册<转发设置>和<已发送文档备份的设置>中使用的接收地址。

个人地址列表

当采用用户认证方式时将显示个人地址列表。

用户组地址列表 01 至 50

当采用用户认证方式时提供给用户组的组地址列表。用户组地址列表与单个用户组相对应。
必须先启用<使用个人地址列表>和<使用用户组地址列表>才能使用<使用个人地址列表><使用用户组地址列表>
要使用用户组地址列表,需要先创建用户组 (在本地设备上注册用户信息),然后将已创建的用户组与用户组地址列表 (通过远程用户界面注册接收方) 相关联。

移动/复制接收地址

下表说明了是否可以在各地址簿之间移动或复制接收地址。
移动/复制至:
地址列表 01 到 10,管理员地址列表
个人地址列表
用户组地址列表 01 至 50
从以下位置移动/
复制:
地址列表 01 到 10,
管理员地址列表
移动
复制
复制
个人地址列表
复制
--
移动
用户组地址列表 01 至 50
复制
移动
移动
在以下情况下无法移动/复制接收地址。
无法将接收地址复制到<地址列表1>至<地址列表10>的情况
当常规用户正在执行操作,并且已设置<地址簿PIN>但用户未输入 PIN 时
当用户正在通过控制面板执行操作并且<使用用户组地址列表>设置为<打开(仅浏览)>时(可通过远程用户界面执行复制操作)
无法将接收地址复制到<个人地址列表>的情况
当<使用个人地址列表>设为<关闭>时
当<使用用户组地址列表>设为<打开(仅浏览)>时
无法将接收地址复制/移动到“用户组地址列表 01 至 50”的情况
当<使用用户组地址列表>设置为<打开(仅浏览)>或<关闭>时

各地址列表类型之间的差异

地址列表 01 至 10
单触按钮地址列表
管理员地址列表
个人地址列表
用户组地址列表 01 至 50
可以使用地址簿的人员
所有用户
所有用户
管理员
DeviceAdmin
每个登录用户
每个用户组*1
地址簿 PIN(注册限制)
管理地址簿存取号功能
打印地址列表
可设置为<转发设置>中的<转发接收方>
可通过<URL发送设置>设置到<设置传真/互联网传真收件箱>中
可设置为<作业完成通知>的通知接收地址
可设置为<回复地址>
将存储箱注册到组地址
在地址列表中创建<分组>
*1 用户通过控制面板登录只能访问其所属的用户组。拥有管理员权限的用户从远程用户界面中登录时可以访问所有用户组地址列表。
有关各地址列表中最多可以注册的接收地址数量,请参见管理功能 “注册至地址簿的接收方最大数量”。
机器中最多可存储的个人地址列表和用户组地址列表的数量取决于用户设置信息中的限值。请参阅 管理功能 “设置信息可保存在机器上的最大用户数量”。
80KK-063