在单触按钮中注册一个接收方

 
在单触按钮中注册一个常用接收方非常方便。这样,只需按一下按钮即可快速指定接收方。除了在单触按钮中注册传真号码或电子邮件地址外,还可以注册在存储已扫描数据时要使用的文件服务器文件夹位置(IP地址和路径)。
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按 <接收方/转发设置>。<主页>屏幕
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按<注册单触>。
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选择要在其中注册接收方的单触编号,然后按<注册/编辑>。
每个单触按钮指定一个三位数编号(001至200)。也可以通过按 并使用数字键输入三位数编号来指定单触按钮。
4
选择要注册的功能。
从<传真>、<电子邮件>、<互联网传真>或<文件>中选择用于接收方的功能。在地址簿中注册接收方
5
按<名称>  输入接收方名称,然后按<确定>。
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按<单触按钮名称> 输入要显示的单触按钮名称,然后按<确定>。
7
根据步骤4中选定的功能配置设置。
有关设置的详细信息,请参阅在地址簿中注册接收方中的步骤7。
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按<确定>  <关闭>。
 
在单触按钮中注册的接收方可以合并为一个群组并注册为一个接收方。有关详细信息,请参阅 在单触按钮中注册一个群组
要更改或删除单触按钮中注册的接收方信息,请参阅 编辑单触按钮中的注册接收方
存储于单触按钮中的接收方也会显示在“本地地址簿”中。
提示
如果LDAP服务器已注册到本机(注册LDAP服务器),则可以检索接收方并在单触按钮中进行注册。按<接收方/转发设置>  <注册单触> 选择要注册的单触按钮 按<注册/编辑>  <LDAP服务器>并使用<按条件检索>或<按名称检索>检索接收方。确认接收方的设置之后,按<单触按钮名称> 输入要显示的单触名称 按<确定>。
当用户名和密码正确但搜索结果为空时,检查LDAP服务器和本机上的时间设置。如果LDAP服务器和本机之间的时间设置相差五分钟或更长,将无法执行检索。
与“地址簿”不同,无法一次选择多个接收方进行注册。
通过 LDAP 服务器获取的信息仅由姓名和传真号/地址组成。必要时可注册<详细说明/编辑>中的其他信息。
从发送历史注册地址
您可以在<状态确认>屏幕中从已发送作业日志在单触按钮中注册一个接收方。这样就不必再手动输入传真号和其它接收方信息,并且防止由于使用注册不正确的接收方信息而造成发送错误。当您在已发送作业日志中指定一个地址并按<注册接收方>  <单触>时,用于注册单触按钮中接收方信息不同项目的屏幕显示。
检查已发送和已接收文档的状态和日志
检查已扫描文档的状态和日志
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