增强文档安全性

本机配置了安全功能,旨在防止纸质和电子文档被泄露和篡改。指定管理员实施措施,将未经授权复印的风险降至最低,否则可能导致敏感文档和信息泄露或伪造正式文档。
强制打印识别信息
可以将本机配置为始终在已打印或复印的文档上打印登录的用户名等信息。通过此配置,可以识别负责每个文档输出的用户。 在文档上打印用户信息
强制安全水印
可以将本机配置为始终在已打印或复印文档的背景中嵌入“CONFIDENTIAL”或“TOP SECRET”等不可视文本。复印文档时会显示嵌入的文本,提醒用户注意未经授权的复制操作或信息泄露的风险。 嵌入不可视文本(强制安全水印)
数字签名
可以在已扫描文档中添加数字签名,从而提高本机上所创建文档的可靠性。数字签名使用密钥和证书机制添加,使您可以识别创建文档的设备和/或用户,同时确保数据未被更改。 为发送文件添加数字签名
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