编辑存储箱中的文件

可以编辑“存储箱”中保存的文档。利用此存储空间,可以重命名和删除保存的文件,以及将多个文件合并为单个文件或者将一个文件插入另一个文件。
1
按 <存取已存储文件>。<主页>屏幕
2
按<存储箱>。
3
选择所需的存储箱。
也可以使用数字键输入存储箱编号以直接指定所需的存储箱。
存储箱列表
显示指示存储箱状态的图标、存储箱编号、存储箱名称以及各个存储箱所占用的存储空间。
显示的图标类型如下:
已保存文件的存储箱
未保存文件的存储箱
已设置密码的存储箱 指定存储箱设置
<使用>
显示所有存储箱所占用的存储空间总量。
<向上>
按下可以从当前层移动到上一层。
4
操作文件。
存储箱信息
显示所显示的存储箱数量和名称。根据您的机器型号,可以更改显示格式。
存储箱中保存的文件
显示是否选择文件、指示文件类型的图标、名称、扫描尺寸、页数以及保存日期/时间。
按<名称>或<日期/时间>将按照名称或日期/时间升序 () 或降序 () 整理文件和文件夹。
如果通过个人认证管理的形式登录,则会保留上一次使用的整理条件。可以个性化的项目列表
选择文件时,将按照选择文件的顺序显示编号图标。如果要同时打印多个文件,将以该顺序进行打印。
 
以下文件保留了它们的打印设置。但请注意,合并文件或编辑文件(如插入页面)会清除所有的打印设置。
从打印机驱动程序保存的文件保存计算机上的数据
使用<复印>功能中的<存储在存储箱中>保存的文件将复印文档存储到本机
文件的总数以及所选文件的数量
显示保存的文件总数以及所选文件的数量。
<打印列表>
打印所显示的存储箱中保存的文档的列表。可以检查文档的名称、纸张尺寸和页数。
<打印>
打印文件。 打印存储箱中的文件
<发送>
发送文件,或在文件服务器中保存文件。发送存储箱中的文件
<编辑文件>
按下可以重命名文件或合并多个文件。
<显示图像>
显示文件的预览图像。也可以在检查预览图像并删除不需要的页码之后再进行打印。
<详细说明>
显示文件的详细信息,如页数和纸张尺寸。
<选择全部(最多100份文件)>/<清除选择>
如果未在 中选择文件,会显示<选择全部(最多100份文件)>。如果选择了一个或多个文件,会显示<清除选择>。按<选择全部(最多100份文件)>可以最多同时选择存储箱中的100个文件,按<清除选择>可以取消选择这些文件。
显示切换按钮
按<向上>可以从当前层移动到上一层。要更新所显示屏幕的内容,按<更新>。
更改文件名称
显示文件的预览图像
检查文件的详细信息
删除文件
扫描并保存文档
将文件移动/复制到其他存储箱
将多个文件合并为一个文件
将一个文件插入另一个文件
删除页
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