기기의 주소록에 대하여

로컬 주소록 및 원격 주소록

로컬 주소록: 기기의 저장 장치에 저장된 주소록입니다. 이 주소록은 다음과 같은 주소 목록으로 구성됩니다.
주소 목록 01 ~ 10
주소 목록, 원터치
관리자 주소 목록
개인 주소 목록
사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50
원격 주소록: 기기에 네트워크로 연결된 다른 Canon 기기의 주소록. 수신인을 지정하기 위해 로컬 주소록과 동일한 방식으로 액세스할 수 있습니다.
리모트 주소록을 사용하려면 클라이언트 기기에서 액세스할 수 있도록 리모트 주소록을 등록하고(<리모트 주소록 취득 설정>) 리모트 주소록을 서버 기기에서 열 수 있도록 해야 합니다(<리모트 주소록 공개 설정>).
이 기기를 포함한 최대 8대의 기기를 동시에 클라이언트 기기로 외부에서 열리는 원격 주소록이 있는 서버 기기에 연결할 수 있습니다. 단, 이 때 서버 기기가 다른 네트워크 통신을 수행하고 있다면 연결할 수 있는 기기의 수가 줄어들 수 있습니다. 기기에 연결할 수 없을 경우 네트워크 에러 통지가 전송됩니다.
클라이언트 기기의 즐겨찾기 설정 및 <내 플로우>/<공유> 버튼에 등록된 서버 기기 수신인은 수신인이 서버 기기에서 업데이트될 때 업데이트되지 않습니다.
등록된 수신인에게 전송할 수 없는 경우 수신인이 업데이트 되었는지 확인합니다
리모트 주소록에 등록된 수신인을 클라이언트 기기에서 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 리모트 주소록에 보이는 수신인을 편집하거나 삭제하려면 <리모트 주소록 공개 설정>을 사용하여 리모트 주소록이 공유된 서버 기기의 로컬 주소록에서 해당 작업을 수행합니다.

주소 목록의 개요

주소 목록 01 ~ 10

모든 사용자에게 공개된 주소 목록

주소 목록, 원터치

<팩스> 화면과 <스캔하고 송신> 화면에 표시되는 원터치 버튼 수신인. 팩스 수신인의 원터치 버튼만 <팩스> 화면에 표시됩니다. <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>가 <설정>으로 설정되면 팩스 수신인이 <스캔하고 송신> 화면에도 표시됩니다.

관리자 주소 목록

<전송설정> 및 <송신문서 백업 설정>에서 사용하는 수신인을 등록하는 데 사용

개인 주소 목록

사용자 인증 사용시 표시되는 개인 주소 목록

사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50

사용자 인증을 사용하는 경우 사용자 그룹에 사용 가능한 그룹 주소 목록. 사용자 그룹 주소 목록이 단일 사용자 그룹에 해당됩니다.
<개인 주소 리스트를 사용><사용자 그룹 주소 리스트를 사용>를 사용하려면 <개인 주소 리스트를 사용> 및 <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 활성화해야 합니다.
사용자 그룹 주소 목록을 사용하려면 사용자 그룹을 미리 생성하고(로컬 장치에 사용자 정보 등록하기) 생성된 사용자 그룹을 사용자 그룹 주소 목록에 연결해야 합니다(리모트 UI를 통해 수신인 등록하기).

수신인 주소의 이동/복사

아래의 표에는 수신인 주소를 다양한 주소록 간에 이동 또는 복사할 수 있는지를 나타냅니다.
다음 대상으로 이동/복사:
주소 목록 01 ~ 10, 관리자 주소 목록
개인 주소 목록
사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50
다음 대상으로부터 이동/
복사:
주소 목록 01 ~ 10,
관리자 주소 목록
이동
복사
복사
개인 주소 목록
복사
--
이동
사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50
복사
이동
이동
다음 상황에서는 수신인 주소를 이동/복사할 수 없습니다.
수신인 주소를 <주소 리스트 1> ~ <주소 리스트 10>으로 복사할 수 없는 상황
일반 사용자가 작업을 수행 중이고 <주소록 PIN 번호>가 설정되었지만 사용자가 PIN을 입력한 경우
사용자가 조작 패널에서 작업을 수행 중이고 <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 <설정 (참조만)>으로 설정한 경우(리모트 UI 에서 복사를 수행할 수 있습니다)
주소록을 <개인 주소 리스트>로 복사할 수 없는 상황
<개인 주소 리스트를 사용>을 <해제>로 선택할 경우
<사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 <설정 (참조만)>으로 선택할 경우
주소록을 “사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50”으로 이동/복사할 수 없는 상황
<사용자 그룹 주소 리스트를 사용>을 <설정 (참조만)> 또는 <해제>로 설정하였을 때

주소 목록 유형의 차이

주소 목록 01 ~ 10
주소 목록, 원터치
관리자 주소 목록
개인 주소 목록
사용자 그룹 주소 목록 01 ~ 50
주소록을 사용할 수 있는 사람
모든 사용자
모든 사용자
관리자
DeviceAdmin
각 로그인 사용자
각 사용자 그룹*1
주소록 PIN(등록 제한)
아니오
아니오
아니오
관리 주소록 액세스 번호 기능
아니오
아니오
아니오
아니오
주소 목록 인쇄
아니오
아니오
<전송설정>에서 <전송처>로 설정할 수 있습니다
아니오
아니오
<팩스/I-팩스 박스 설정>에서 <URL송신 설정>으로 설정할 수 있습니다
아니오
아니오
<작업종료통지>의 알림 수신인으로 설정할 수 있습니다
아니오
아니오
<회신할 곳>으로 설정할 수 있습니다
아니오
아니오
그룹 주소에 메일함 등록
아니오
아니오
주소 목록에서 <그룹> 생성
*1 조작 패널에서 로그인한 사용자가 속한 사용자 그룹만 액세스할 수 있습니다. 관리자 권한의 사용자가 리모트 UI에서 로그인하였을 때 모든 사용자 그룹 주소 목록에 액세스할 수 있습니다,
각 주소 목록에 등록할 수 있는 최대 수신인 수에 대한 자세한 내용은 관리 기능  “주소록에 등록된 최대 수신인 수”를 참조하십시오.
기기에 저장할 수 있는 개인 주소 목록과 사용자 그룹 주소 목록의 최대 수는 사용자 설정 정보의 제한에 따라 달라집니다. 관리 기능  “설정 정보를 기기에 저장할 수 있는 최대 사용자 수”를 참조하십시오.
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