在單鍵按鈕中註冊接收者

 
可以在單鍵按鈕中註冊常用接收者。這可以讓您按一下按鈕即可輕鬆指定接收者。除了在單鍵按鈕中註冊傳真號碼或電子郵件位址之外,您也可以註冊儲存掃描資料時將使用的檔案伺服器資料夾位置(IP 位址和路徑)。
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按下 <接收者/轉寄設定>。<首頁> 畫面
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按 <註冊單鍵>。
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選擇註冊接收者所用的單鍵號碼,然後按 <註冊/編輯>。
對於各個單鍵按鈕將指定三位數(001 至 200)。您也可以按  並使用數字鍵輸入三位數,以指定單鍵按鈕。
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選擇要註冊的功能。
從 <傳真>、<電子郵件>、<網際網路傳真> 或 <檔案> 選擇將對於接收者使用的功能。在通訊錄中註冊接收者
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按 <名稱> 輸入接收者名稱,並且按 <確定>。
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按 <單鍵按鈕名稱> 輸入將顯示的單鍵按鈕名稱,然後按 <確定>。
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按照步驟 4 中選擇的功能指定設定。
有關設定的詳細資訊,請參閱在通訊錄中註冊接收者中的步驟 7。
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按 <確定> <關閉>。
 
在單鍵按鈕中註冊的接收者可合併為群組,並可註冊為單一接收者。有關詳細資訊,請參閱在單鍵按鈕中註冊群組
若要變更或刪除在單鍵按鈕中註冊的接收者資訊,請參閱在單鍵按鈕中編輯註冊的接收者
在單鍵按鈕中儲存的接收者也顯示在本機通訊錄中。
提示
如果已經在本機中註冊 LDAP 伺服器 (註冊 LDAP 伺服器),即可搜尋接收者並且在單鍵按鈕中註冊。按 <接收者/轉寄設定>  <註冊單鍵>  選擇要註冊的單鍵按鈕  按 <註冊/編輯>  <LDAP伺服器> 然後使用 <透過條件搜尋> 或 <透過名稱搜尋> 搜尋接收者。確認接收者的設定後,按 <單鍵按鈕名稱>  輸入將顯示的單鍵名稱  按 <確定>。
當使用者名稱和密碼正確,但搜尋結果為空白時,請在 LDAP 伺服器與本機上檢查時間設定。如果 LDAP 伺服器與本機的時間設定相差超過五分鐘以上,則無法執行搜尋。
和通訊錄不同的是,您無法一次選擇多個接收者進行註冊。
可以透過 LDAP 伺服器獲取的資訊僅包含名稱和傳真號碼/位址。視需要從 <詳細資訊/編輯> 註冊其他資訊。
從傳送歷史記錄註冊位址
您可從 <狀態確認> 畫面的已傳送工作日誌中將接收者註冊至單鍵按鈕。這可免去手動輸入傳真號碼與其他接收者資訊的必要,有助於避免因使用錯誤註冊的接收者資訊而發生傳送錯誤。當您指定已傳送工作日誌中的地址並按下 <註冊接收者>  <單鍵> 時,將會顯示用於註冊多個接收者資訊項目的畫面。
檢查已傳送和接收文件的狀態和日誌
檢查掃描文件的狀態和日誌
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