提高文件的安全性

本機配備有針對防止紙張和電子文件發生外洩或篡改的安全功能。請指派管理員實施可將無授權影印風險降至最低的措施,無授權影印可導致機密文件和資訊外洩,或官方正式文件遭偽造。
強制列印識別資訊
您可以將本機設定為一律列印某些資訊,例如列印或影印文件時登入使用者的名稱。這讓您可找出應對每個文件輸出負責的使用者。在文件上列印使用者資訊
強制安全浮水印
您可將本機設定為一律在列印件或影印文件的背景,嵌入如「機密」或「最高機密」等不可見文字。嵌入的文字在文件影印時會變的可見,可警告使用者防範無授權複製或資訊外洩的風險。嵌入不可見文字(強制安全浮水印)
數位簽章
您可以透過在掃描文件中加入數位簽章,以增加在本機上建立之文件的可靠度。數位簽章是使用金鑰和憑證機制加入,這讓您可識別建立該文件的裝置及/或使用者,並確保資料並未變更。新增數位簽章至已傳送的檔案
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