Sähköposti-ilmoitus lähetyksen/tallennuksen valmistumisesta

Voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen kun asiakirjojen lähetys/tallennus on valmis. Vaikka asiakirjoja odottaa lähettämistä/tallentamista, voit käyttää tietokonettasi tai mobiililaitetta tarkistaaksesi onko asiakirjojen lähetys valmis, jotta voit olla varma. Kun tapahtuu virhe, saat ilmoituksen vastaanottajista joiden asiakirjojen lähetys/tallennus ei onnistunut.
Valitse ilmoituksen vastaanottaja kohdasta <Osoitekirja>. Vastaanottaja on tallennettava etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
Jos haluat valita ilmoituksen vastaanottajaksi <Lähetä itselle>, sinun on tallennettava oma sähköpostiosoitteesi käyttäjätietoihin etukäteen ja kirjauduttava sisään käyttäen henkilökohtaista todentamisen hallintaa. Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot
5
Valitse <Lisäasetukset>  <Työ valmis -ilmoitus>.
6
Määritä ilmoituksen ehto ja ilmoituksen vastaanottaja.
Jos valitset <Ilmoitus kaikista tuloksista>, jokaisesta lähetystyöstä lähetetään ilmoitus sähköpostitse. Jos valitset <Tieto vain virheistä>, ilmoitus lähetetään sähköpostitse vain, kun tapahtuu virhe.
Lisätietoja osoitekirjan lukemisesta ja käyttämisestä on kohdassa Osoitekirja.
Jos haluat tarkistaa lähetetyn asiakirjan sisällön, valitse <Liitä TX-kuva>, joka liittää asiakirjan ensimmäisen sivun PDF-tiedostona sähköposti-ilmoitukseen.
7
Valitse <OK> <Sulje>.
8
Valitse  (Aloita).
Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa. Kun lähetys/tallennus on valmis, ilmoitussähköposti lähetetään määritettyyn osoitteeseen.
8299-0C3