De functies van het apparaat beperken

U kunt het gebruik beperken van bepaalde functies die lekken van gegevens kunnen bevorderen, of die misbruikt kunnen worden. Het is ook mogelijk om het gebruik van afzonderlijke functies volledig uit te schakelen.
Beperkingen instellen voor de toegang tot het adresboek en verzendfuncties
U kunt een pincode voor het adresboek instellen, zodat algemene gebruikers geen wijzigingen kunnen doorvoeren, en u kunt de bestemmingen beperken die kunnen worden opgegeven bij het faxen en scannen. U kunt ook afzonderlijke toegangsnummers instellen voor specifieke contactpersonen van wie u de gegevens niet voor iedereen beschikbaar wilt maken, zodat alleen de gebruikers die het nummer kennen, de bestemming kunnen gebruiken. Beperkingen instellen voor de toegang tot het adresboek en verzendfuncties
Afdrukken vanaf een computer beperken
U kunt alle gebruikers verbieden documenten vanaf een computer af te drukken, of dat alleen toestaan als de gebruiker bevoegd is op de machine. U kunt de machine ook zo configureren dat alleen documenten versleuteld en beveiligd kunnen worden afgedrukt. Afdrukken vanaf een computer beperken
Het gebruik van geheugenmedia beperken
Hoewel geheugenmedia zoals USB-geheugenapparaten gemakkelijk zijn, verhogen ze ook de mogelijkheid van beveiligingsrisico's, zoals het lekken van gegevens. U kunt toegangsbeperkingen voor geheugenmedia instellen op basis van uw beveiligingsbeleid. Het gebruik van geheugenmedia beperken
8CE8-0H9