전송한 문서의 사본 저장

 
미리 정의한 대상(이메일 또는 파일 서버 등)에 전송한 팩스의 사본을 저장할 수 있습니다. 대상에 따라 저장한 팩스 사본이 PDF 등의 다른 디지털 파일 형식으로 변환되어 문서를 정리하여 관리할 수 있습니다. 또한 이 방법은 발송인 이름 또는 날짜 별로 범주화한 폴더가 서버의 지정된 대상에 자동으로 생성되기 때문에 로그를 손쉽게 관리하는데 도움이 됩니다.
전송 오류가 발생하더라도 문서의 사본이 저장됩니다.
대상의 종류에 따라 다음의 제한이 적용될 수 있습니다.
이메일: 메시지가 없는 이메일이 전송됩니다.
팩스/I-팩스: 전송된 팩스를 전자 파일로 저장할 수 없습니다.

저장 위치 및 파일 형식 등록

팩스 문서를 백업하려면 저장 위치 및 파일 형식과 같은 설정을 미리 등록해야 합니다.
<송신 문서 아카이브>을 <예>(으)로 설정한 경우 바로 전송을 수행할 수 없습니다.
다음의 경우 이 설정은 자동으로 <해제>로 전환됩니다. 필요에 따라 수신인을 다시 지정하거나 설정을 <설정>으로 되돌립니다.
주소록에서 백업 수신인을 삭제한 경우
리모트 UI에서 주소록을 가져온 경우 설정 데이터 가져오기/내보내기
주소록 관리 소프트웨어에서 주소록을 수신한 경우 <주소록 관리 소프트에서 가져오기/내보내기>
1
 (설정/등록)  <기능 설정> <송신> <공통 설정>  <송신 문서 아카이브>를 누릅니다.
2
<송신 문서 아카이브 사용>에 대해 <설정>을 누르십시오.
3
<백업 위치>를 누르고 수신인을 선택한 다음 <확인>을 누릅니다. 주소록에 수신인 등록
<개인주소리스트>의 수신인을 수신인으로 지정할 수 없습니다.
4
<폴더명>을 누르고 생성된 폴더 정리 방법 설정한 뒤 <확인>을 누릅니다.
<발신인 정보>, <일시> 또는 <해제>를 선택하여 폴더 이름을 범주화할 수 있습니다.
파일 이름은 전송 날짜 및 시간, 작업 번호, 발신인 정보, 수신인 정보 및 결과 정보에 의해 지정됩니다.
예: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
발신인 정보
발신인과 관련된 정보는 다음 상황에서 표시됩니다.
발신인명: <발신인명 (TTI)>이 <설정있음>으로 설정된 경우
사용자명: <발신인명 (TTI)>이 <설정없음>으로 설정되고 사용자가 인증된 경우
라인 이름: <발신인명 (TTI)>이 <설정없음>으로 설정되고 사용자가 인증되지 않으면 팩스 전송에 사용된 라인에 사용자 이름이 등록됩니다.
전화번호: <발신인명 (TTI)>이 <설정없음>으로 설정되고 사용자가 인증되지 않으면 팩스 전송에 사용된 라인에 사용자 전화 번호가 등록되지만 사용자 이름은 등록되지 않습니다.
----: 위의 어떠한 정보도 제공되지 않은 경우
수신인 정보
수신인과 관련된 정보는 다음 상황에서 표시됩니다.
수신인 조직 이름: 수신인 조직 이름을 제공하는 경우
전화번호: 수신인 조직 이름을 제공하지 않은 경우
첫 번째 성공적인 전송의 수신인 이름: 순차적 브로드캐스팅 전송을 수행하는 경우
5
<파일 형식> 에서 전송한 데이터를 저장할 형식을 선택합니다.
6
<확인>을 누릅니다.
등록이 완료됩니다.
팩스 수신인을 포함한 여러 수신인 지정
스캔 기본 기능 화면에서 팩스 수신인을 포함한 여러 수신인에게 전송하여 전송된 문서 사본을 저장할 수 있습니다. 스캔 기본 기능 화면에서 팩스 수신인을 표시하려면<스캔하고 송신에 팩스 표시>를 <설정>으로 설정해야 합니다. <팩스기능 표시>
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