此功能是將符合指定條件的接收文件,儲存在特定位置(密件傳真收件匣)。密件傳真收件匣包括多個信箱,每個信箱都使用密碼加以保護。透過指定條件,例如把來自 A 公司的所有文件儲存到 10 號信箱,您可以只查看您需要的文件。此功能也讓您可以透過設定密碼,防止未經授權的人員意外看到機密文件。當控制面板上的 正在處理/資料 指示燈保持穩定綠燈時,請遵循下列程序查看/列印儲存的文件。 |
若要使用此功能某些設定,例如文件的儲存位置和密碼,需要事先註冊。 |
您可以設定在接收文件時,透過電子郵件接收儲存位置的 URL。只需在網頁瀏覽器中輸入該 URL,您就能從您的電腦透過遠端使用者介面查看文件內容。<設定/註冊機密傳真收件匣> 將任意傳真收件匣層級註冊至 <個人>/<共用> 按鈕,有助於快速且有效率地執行操作。 |