列印本機中保留的文件

<個人>：顯示已登入使用者所傳送的文件。

<共用>：根據強制保留設定的特定條件所保留的文件會顯示。所有使用者皆可顯示/列印這些文件。

<群組>：顯示具有與已登入使用者相同群組資訊的文件。使用部門 ID 可辨識群組。

符合下拉式清單 中所選文件類型的文件及相關資訊會以清單格式顯示。

選擇了文件後，會顯示表明「已選擇」的 。選擇多個文件時，在 中央的數字會依照選擇次序顯示為 1、2、3 ...。按已選擇的文件會取消選擇。

按下 <日期/時間> 可依日期/時間的遞增 () 或遞減 () 順序來排序文件。

如果您使用個人認證管理登入，將會保留上次使用的排序條件。可個人化項目的清單

安全列印或加密安全列印文件會在工作清單上的頁數 x 份數旁顯示 。

如果在 <保留工作警告設定> 中將 <在工作清單螢幕上顯示警告> 設為 <開啟>， 會顯示在符合指定條件之文件的工作清單上。如果在 <保留工作警告設定> 中將 <在工作清單螢幕上顯示警告> 設為 <開啟>，將會針對符合指定條件的文件於列印時顯示警告快顯。<保留工作警告設定>

如果印表機驅動程式輸出方法設為 [機密列印]，您可以從這裡列印。

<取消列印>：取消列印。

<刪除工作>：刪除文件。

<顯示影像>：可讓您檢查文件的內容，以及選擇並刪除頁面。

您無法還原已刪除的頁面。

您無法從 <顯示影像> 刪除只有一頁的頁面。

根據印表機驅動程式的設定，預覽可能無法使用 <顯示影像> 顯示。

有關允許預覽的頁面描述語言及支援直接列印的檔案格式，請參閱 印表機功能。

不支援 Canon PRINT Business PrintRelease 功能 <顯示影像> 的 <刪除頁>。

如果刪除頁面時顯示 <刪除頁失敗。> 訊息，請在 <預覽> 中再次按下 <刪除頁>。

按下 <列印樣本> 可使用在列印設定中指定的設定來列印樣本集。

視變更的設定為何，文件可能無法正確列印。

如果在 <列印設定>/<所選工作的列印設定> 中變更設定，新設定所套用的文件會顯示在 <已列印> 中。

如果同時選擇一般列印工作、安全列印工作和加密安全列印工作，您無法一次變更其列印設定。

根據印表機驅動程式的設定，設定可能無法在 <列印設定> 中變更。

有關允許進行列印設定的頁面描述語言及支援直接列印的檔案格式，請參閱 印表機功能。

使用 Canon PRINT Business 的 PrintRelease 功能時，您無法一次變更多個工作的列印設定。

如果接收文件時發生錯誤，或文件因為保留期間結束等因素而遭自動刪除，可能顯示 <某些工作無法在接收後儲存。> 及 <某些工作已刪除。> 訊息。在此情況下，請按下 取消訊息。

若要取消列印，請在 <已列印> 中選擇要取消的工作，然後選擇 <取消列印>。您也可以按下控制面板上的  (停止)，然後從 <列印工作> 選擇要取消的工作。如需使用停止鍵取消工作的資訊，請參閱 取消傳送/列印工作。