Adres Defterine Hedef Kaydetme

Taranmış belgeler gönderilirken kullanılması için bir alıcının faks numarasını veya e-posta adresini Adres Defterine kaydedebilirsiniz. Bir I-faks hedefini, dosya sunucusu klasör konumunu (IP adresi ve yol) ve bir Canon çok fonksiyonlu yazıcının depolama alanını da (Gelişmiş Alan) hedef olarak Adres Defterine kaydedebilirsiniz.
Kendi kullanımınıza yönelik bir hedef kaydetmek için kişisel kimlik doğrulama yönetimiyle oturum açmanız gerekir. Managing Users (Kullanıcıları Yönetme)
Hedef kaydetme/düzenleme/silme işlemi aşağıdaki ekranlardan da gerçekleştirilebilir:
Faks Temel Özellikleri ekranındaki <Adres Defteri> Faks Göndermek İçin Temel İşlemler
Tarama Temel Özellikleri ekranındaki <Adres Defteri> Orijinalleri Taramak için Temel İşlemler
1
<Hedf/İlt Ayarları> öğesine basın. <Ana Menü> Ekranı
2
<Hedefleri Kaydet> öğesine basın.
3
<Yeni Hedef Kaydet> öğesine basın.
4
Kaydedilecek hedefin tipini seçin.
Kaydedilecek hedef tipi olarak <Faks>, <E-Posta>, <I-Faks> veya <Dosya> seçeneğini belirleyin.
5
Adres listesi açılır listesinden hedefin kaydedileceği yeri seçin.
Hedefi kendi kullanımınız için kaydetmek istiyorsanız <Kişisel Adr. Listesi> seçeneğini belirleyin.
Yalnızca yöneticinin düzenleyebileceği bir hedef kaydetmek istiyorsanız <Yön. Adres Listesi> seçeneğini belirleyin.
Hedefi kayıtlı bir kullanıcı grubuyla paylaşmak istiyorsanız kayıtlı bir Kullanıcı Grubu Adres Listesi seçin.
<Adres Listesi 1> ila <Adres Listesi 10>, 10 ayrı adres defteri olarak kabul edilebilir. Bir adres listesinin departmanlara veya iş ortaklarına göre sınıflandırılması, hedef belirtilirken adreslerin bulunmasını kolaylaştırır. Adreslerin adlarını departman veya iş ortağı adına dönüştürmeniz (<Adres Listesini Yeniden Adlandır>) durumunda da adres listesini daha kolay bir şekilde yönetebilirsiniz.
Uzak Kullanıcı Arabiriminden yalnızca yöneticinin hedefleri kaydetmesine/düzenlemesine izin vererek de Kullanıcı Grubu Adres Listelerini yönetebilirsiniz. (<Hedefi Ayarla> <Kullanıcı Grup Adres Listesi Kullan>)
6
<İsim>  seçeneğine basın, hedef adını girin ve <Tamm> seçeneğine basın.
7
4. adımda seçilen hedef tipine göre ayarları yapılandırın.
Fakslama
E-posta
I-fax
Dosya sunucusu/Gelişmiş Alan
8
<Tamm>  <Kapat> seçeneklerine basın.
Hedefler erişim numaralarına göre yönetiliyorsa 8. adımda <Sonraki> seçeneğine bastıktan sonra erişim numarasını girin (Adres Defterine Kayıtlı Hedeflere Erişimi Kısıtlama).
<Gönderim Öncesi Onayla> seçeneğinin <Açık> olarak ayarlandığı bir dosya sunucusuna/Gelişmiş Alan öğesine gönderim yapmayı denerseniz kullanıcı adı ve parola girmenizi isteyen bir ekran görünür. Bu durumda, önceden ayarlanan parolayı girin. Bir grup adresine dosya sunucusu/Gelişmiş Alan kaydetmek istiyorsanız <Gönderim Öncesi Onayla> seçeneğini <Kapalı> olarak ayarlayın. <Gönderim Öncesi Onayla> seçeneğinin <Açık> olarak ayarlandığı bir dosya sunucusunu/Gelişmiş Alan öğesini içeren bir grup adresine gönderim yapamazsınız.
Adres Defterine kayıtlı olan birden fazla hedef bir grup oluşturacak şekilde birleştirilebilir. Ayrıntılar için bkz. Birden Fazla Hedefin Grup Olarak Kaydedilmesi.
Adres Defterine kayıtlı hedefler hakkındaki bilgileri değiştirmek veya silmek için bkz. Adres Defterinde Kayıtlı Hedefleri Düzenleme.
UPN yalnızca Active Directory ile çalıştırılan etki alanına ait bir bilgisayara gönderim yapıyorsanız kullanılabilir.
LDAP sunucusu makineye zaten kaydedilmişse (LDAP Sunucusunu Kaydetme) hedefleri arayabilir ve Adres Defterine kaydedebilirsiniz. <Hedf/İlt Ayarları>  <Hedefleri Kaydet>  <Yeni Hedef Kaydet>  <Ağ Adres Defteri> seçeneğine basın ve <Koşula Göre Ara> seçeneğini kullanarak hedefleri arayın.
Kullanıcı adı ve parola doğru olduğunda ancak arama sonucu boş olduğunda hem LDAP sunucusundaki hem de makinedeki saat ayarını kontrol edin. LDAP sunucusundaki saat ayarı ile makinedeki saat ayarı arasında en az beş dakikalık bir fark varsa arama gerçekleştirilemez.
Arama sonucu olarak birden fazla hedef görüntüleniyorsa bunlardan en fazla 256 tanesini tek seferde kaydedebilirsiniz.
LDAP sunucusu üzerinden edinilebilecek bilgiler yalnızca adlardan ve faks numaralarından/adreslerinden oluşur. Diğer bilgileri gerektiği şekilde <Detaylar/Düzenle> öğesinden kaydedin.
Bir LDAP sunucusundaki hedefleri aynı anda hem kumanda panelinden hem de Uzak Kullanıcı Arabiriminden arayamazsınız.
Makinenin kumanda panelindeki bir LDAP sunucusunda hedefleri ararken dört arama koşulu belirtebilirsiniz. Ancak bir LDAP sunucusundaki hedefleri Uzak Kullanıcı Arabiriminden ararken yalnızca bir arama koşulu belirtebilirsiniz.
Kullanıcı adını ve parolayı girmeniz gerekebilir. LDAP sunucusuna kaydedilen makinenin kullanıcı adını ve parolasını girin. Kimlik doğrulama bilgileri kullanılmıyorsa boş bırakılan Uzak Kullanıcı Arabirimindeki kullanıcı adı ve parola alanlarıyla arama yapın.
Gönderme geçmişinden hedef belirtme/kaydetme
<Durum Dentlm> ekranındaki gönderme geçmişinden adres defterine hedef belirtebilir ve hedef kaydedebilirsiniz. Bu, adresi doğrudan girme gereksiniminizi ortadan kaldırır ve ayrıca yanlış adres girme nedeniyle yanlış hedef göndermeyi önlemeye yardımcı olur.
Hedef belirtirken:  (Durum Dentlm) <Gönder> <İş Günlüğü> gönderilecek hedefi seçin <Gönd. Hedefi Olarak Belirle> <Tamam>
Hedef kaydederken: (Durum Dentlm)  <Gönder> <İş Günlüğü> kaydedilecek hedefi seçin  <Hedefi Kaydet>  her bir hedef tipi için kayıt ekranından hedefi kaydedin
Gönderilen ve Alınan Belgeler için Durum ve Günlüğü Kontrol Etme
Taranmış Belgeler için Durumu ve Günlüğü Kontrol Etme
8377-05J