Bidalitako dokumentuaren kopia bat gordetzea

Bidalitako fax baten kopia bat gorde dezakezu aurrezarritako helmugan (mezu elektronikoan, fitxategi-zerbitzarian, etab.). Helmugaren arabera, gordetako fax kopia PDF edo tankerako fitxategi digitalean bihurtuko da, dokumentuak antolaturik eta erabilgarri mantentzeko. Metodo honek lagunduko dizu erregistroak kudeatzen bidaltzailearen izenez edo dataz sailkatutako karpeta automatikoki sortzen baita zerbitzarian zehaztutako helmugan.
Dokumentuaren kopia bat gorde da bidaltzean errore bat gertatu arren.
Helmuga motaren arabera, baliteke ondorengo murrizketak erabiltzea.
Mezu elektronikoa: Mezurik gabeko mezu elektronikoa bidali da.
Faxa/I-faxa: Bidalitako faxa ezin da gorde fitxategi elektroniko gisa.

Biltegiratze-kokapena eta Fitxategi-formatua erregistratzea

Fax dokumentuen babeskopia egiteko, beharrezkoa da aurretik biltegiratze-kokapen eta fitxategi-formatuaren moduko ezarpenak erregistratzea.
<Artxibatu TX dokumentua> <Bai>-(e)ra ezartzen baduzu, ezingo duzu Zuzenean bidali erabili.
Ezarpena automatikoki <Off>-(e)ra aldatuko da hurrengo kasuetan. Zehaztu helmuga berriro edo ezarpena <On>-(e)ra beharraren arabera.
Segurtasun-helmuga helbide-liburutik ezabatu denean.
Helbide-liburua Urruneko EI-tik inportatu denean Ezarpen-datuak inportatzea/esportatzea
Helbide-liburua Helbide-liburua kudeatzeko softwaretik jaso denean <Inportatu/Esportatu helbidea kudeatzeko softwaretik>
1
Sakatu  (Ezarp./Gorde)  <Funtzio-ezarpenak> <Send> <Ezarpen komunak>  <Artxibatu TX dokumentua>.
2
Sakatu <On> honetarako <Erabili Artxibatu TX dokumentua>.
3
Sakatu <Babeskop. kokapena> hautatu helmuga sakatu <Ados>. Helmugak erregistratzea helbide-liburuan
Helmuga bat <Helb.. perts. zerr.>-(e)an ezin da zehaztu helmuga gisa.
4
Sakatu <Folder Name> ezarri sortutako fitxategien antolaketa sakatu <Ados>.
<Bidaltzailearen informazioa>, <Data> edo <Off> hautatu dezakezu karpeten izenak sailkatzeko.
Fitxategien izenak bidaltze-data eta denboraren, lan zenbakiaren, bidaltzailearen informazioaren, helmugaren informazioaren eta amaierako informazioaren arabera zehazten dira.
Adibidea: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Bidaltzailearen informazioa
Bidaltzaileari dagokion informazioa ondorengo egoeretan bistaratuko da.
Sender Name: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ezarpenekin> ezartzen denean.
User Name: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ez dago ezarpenik> ezartzen denean eta erabiltzailea baimentzen denean.
Linearen izena: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ez dago ezarpenik> ezartzen denean, erabiltzailea baimentzen ez denean eta erabiltzailearen izena faxa bidaltzeko linearako erregistratzen denean
Telephone Number: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ez dago ezarpenik> ezartzen denean, erabiltzailea baimentzen ez denean eta erabiltzailearen telefono-zenbakia erregistratzen denean, baina erabiltzailearen izena erregistraturik ez denean faxa bidaltzeko erabilitako linearako
----: Goiko informazioa eskuragarri ez dagoenean
Helmugaren informazioa
Helmugari dagokion informazioa ondorengo egoeretan bistaratuko da.
Helmuga unitatearen izena: Helmuga unitatearen izena eskuragarri dagoenean:
Telephone Number: Helmuga unitatearen izena eskuragarri ez dagoenean:
Lehenengo bidalketa arrakastatsuaren helmugaren izena: Igorpen transmisio sekuentziala burutzean
5
Sakatu <Fitxategi -formatua> hautatu fitxategiaren formatua bidalitako datuak gordetzeko.
6
Sakatu <Ados>.
Erregistroa osatu da.
Adierazi fax helmuga duten zenbait helmuga.
Bidalitako dokumentu baten kopia gorde dezakezu Eskanerraren oinarrizko eginbideen pantailako fax helmuga duten zenbait helmugetara bidaliz. Eskanerraren oinarrizko eginbideen pantailan fax helmugak bistaratzeko, <Gaitu faxa eskaneatu eta bidali funtzioan> aukeran <On> ezarri behar da. <Bistaratu fax-funtzioa>
836X-07X