Skrive ut dokumenter som er satt på vent i maskinen

 
Du kan sette utskriftsdata midlertidig på vent i maskinen og skrive det ut fra kontrollpanelet ved behov.
Du kan også angi at maskinen alltid skal sette utskriftsdata på vent. Funksjonen for sikker utskrift kan brukes selv når innstillingen for tvunget vent er deaktivert.
Begrense utskrift fra datamaskin
Opptil 200 brukere kan bruke denne modusen. Hvis et dokument som deles med flere personer, tilbakeholdes i maskinen, telles bare brukeren som sender jobben.
Du kan lagre opptil 2000 jobber.
Minst 1 GB er garantert for lagring av tilbakeholdte dokumenter.
Den maksimale størrelsen på et tilbakeholdt dokument som kan lagres, er 2 GB.
Dokumentene som oppbevares i maskinen, lagres selv om maskinen slås av.
Merk at dokumenter slettes automatisk etter en angitt tidsperiode. Kontakt systemansvarlig om lengden på denne tidsperioden.

Tvunget vent-innstillinger

1
Start fjernkontrollen. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Klikk på [Skriver]  [Skriv ut].
4
Velg [Tvunget vent].
5
Konfigurer de andre innstillingene etter behov.
[Aktiver funksjon for automatisk utskrift ved pålogging] kan ikke velges hvis [Tillat kun krypterte utskriftsjobber] er valgt.
6
Klikk på [OK].
7
Velg <Skriv ut> på <Hjem> -skjermbildet. <Hjem>-skjermbilde
8
Velg <Jobbtype> og <Utskriftsstatus> på <Bytt jobbliste> skjermbildet.
<Personlig>/<Delt>
<Personlig>: Viser dokumentene som er sendt av brukeren som er logget på.
<Delt>: Dokumenter som holdes tilbake basert på bestemte betingelser i henhold til innstillingene for tvungen tilbakeholding. Alle brukere kan vise/skrive ut disse dokumentene.
<Jobber t/utskrift>/<Utskr. jobber>
Bekreft at <Jobber t/utskrift> er valgt når du velger et dokument som ikke ble skrevet ut.
9
Velg <Bruk>.
10
På skjermbildet <Velg jobb>, velg dokumentet trykk på .
Hvis det ikke er valgt et dokument, vises<Velg alle>, noe som lar deg velge alle dokumentene i dokumentlisten. Når dokumenter er valgt, vises <Slett utvalg> som lar deg avbryte hele utvalget.
11
Velg <Bruk>.
12
Velg <Start utskrift>.
Utskriften starter.
For å avbryte utskrift, velg jobben som skal avbrytes i <Utskr. jobber> og velg <Slett jobb>. Du kan også trykke på  (Stopp) på betjeningspanelet og velge jobben som skal avbrytes fra <Utskriftsjobber>.

Automatisk utskrift av utskriftsjobber med tvungen tilbakeholding etter pålogging

Når [Aktiver funksjon for automatisk utskrift ved pålogging] er valgt i Fjernkontrollen, kan jobber skrives ut automatisk når en bruker logger seg på.
Følgende jobber skrives ikke ut automatisk, selv om denne innstillingen er aktivert.
<Personlig> andre brukeres jobber, og <Delt>-jobber
Utskrevne jobber
Krypterte sikre utskriftsjobber
Når flere jobber holdes tilbake, skrives de ut i visningsrekkefølgen etter <Dato>.
Maksimalt 100 jobber kan skrives ut med én enkel påloggingsoperasjon.

Skriv ut på en tryggere måte med kryptert sikker utskrift

Ved å bruke kryptert sikker utskrift kan du sende krypterte utskriftsdata til en maskin fra datamaskinen din. Dette gjør at du kan redusere risikoen for informasjonslekkasjer når du sender utskriftsdata og kan skrive ut på en tryggere måte. Bruk dette spesielt når du skriver ut svært konfidensielle dokumenter.
Du må angi riktig passord for å skrive ut det krypterte dokumentet. Passordet må være det samme som passordet du angir for skriverdriveren.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir elementer, kan du se i «Hjelp» ved å klikke på [Hjelp] på skjermen for skriverinnstillinger (kun Windows).
Kryptert sikker utskrift kan ikke brukes med Mac OS.
For å bruke kryptert sikret utskrift, viser du utskriftsmappen ved å høyreklikke på ikonet for maskinen , velge [Skriveregenskaper] se [Hjelp] på [Encrypted-P]-fanen. Du finner mer informasjon om å vise skrivermappen i Vise skrivermappen.
8031-02L