Laitteessa pidossa olevien asiakirjojen tulostaminen

 
Voit pitää tulostustietoja tilapäisesti tallessa laitteessa ja tulostaa ne ohjauspaneelista tarvittaessa.
Voit myös asettaa tulostustiedot jäämään aina laitteeseen pitoon. Turvatulostustoiminto on käytettävissä myös silloin, kun pakotettu pito -asetus on poissa käytöstä.
Tietokoneesta tulostamisen rajoittaminen
Tätä tilaa voi käyttää enintään 200 käyttäjää. Jos usean käyttäjän jaettu asiakirja säilytetään laitteessa, vain työn lähettänyt käyttäjä lasketaan.
Voit tallentaa enintään 2 000 työtä.
Säilytettyjen asiakirjojen tallentamiseen varataan vähintään 1 Gt tallennustilaa.
Tallennettavan säilytettävän asiakirjan suurin koko on 2 Gt.
Laitteeseen tallennetut asiakirjat pysyvät tallessa, vaikka laitteesta katkaistaan virta.
Huomaa että asiakirjat poistetaan automaattisesti määritetyn aikajakson kuluttua. Kysy pääkäyttäjältä aikajakson pituus.

Pakotetun pidon asetukset

1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Tulostin]  [Tulostus].
4
Valitse [Pakota säilytys].
5
Konfiguroi muut asetukset tarpeen mukaan.
Kohtaa [Salli aut. tulostus sisäänkirjautumisen yhteydessä] ei voi valita, jos [Salli vain salatut tulostustyöt] on valittuna.
6
Valitse [OK].
7
Valitse <Tulostus> <Päävalikko>-näkymässä. <Päävalikko>-näyttö
8
Valitse <Työn tyyppi> ja <Tulostustila> <Vaihda työlista> -näkymästä.
<Henkilökoht.>/<Jaettu>
<Henkilökoht.>: Näyttää kirjautuneen käyttäjän lähettämät asiakirjat.
<Jaettu>: Asiakirjat, joita säilytetään pakotetun pidon tiettyjen ehtojen mukaan, näytetään. Kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja tulostaa näitä asiakirjoja.
<Tulostettavat työt>/<Tulostetut työt>
Jos valitset tulostamattoman asiakirjan, varmista, että <Tulostettavat työt> on valittu.
9
Valitse <Käytä>.
10
Valitse asiakirja painamalla :ta <Valitse työ> -näkymässä.
Ellei asiakirjaa ole valittu, <Valitse kaikki> tulee näkyviin, jolloin voit valita kaikki asiakirjaluettelon asiakirjat. Kun asiakirjat on valittu, <Poista valinta> tulee näkyviin ja voit peruuttaa koko valinnan.
11
Valitse <Käytä>
12
Valitse <Aloita tulostus>.
Tulostus alkaa.
Voit peruuttaa tulostuksen valitsemalla peruutettavan työn kohdassa <Tulostetut työt> ja valitsemalla <Poista työ>. Voit myös painaa ohjauspaneelin kohtaa  (Pysäytys)  ja valita peruutettavan työn kohdasta <Tulostustyöt>.

Pidossa olevien töiden tulostaminen automaattisesti sisäänkirjautumisen jälkeen

Kun [Salli aut. tulostus sisäänkirjautumisen yhteydessä] on valittu etäkäyttöliittymässä, työt voidaan tulostaa automaattisesti käyttäjän kirjautuessa sisään.
Seuraavia töitä ei tulosteta automaattisesti, vaikka tämä asetus olisi määritettynä.
Toisten käyttäjien <Henkilökoht.> työt ja <Jaettu> (jaetut) -työt
Tulostetut työt
Salatut turvatulostustyöt
Kun pidossa on useita töitä, ne tulostetaan <Päiväys>-kohdan näyttöjärjestyksen mukaan.
Yhdellä sisäänkirjautumisella voi tulostaa enintään 100 työtä.

Turvallisempi tulostus salatulla turvatulostuksella

Salatulla turvatulostuksella voit lähettää salatut tulostustiedot tietokoneesta laitteeseen. Näin voit tulostaa turvallisemmin ja pienentää tietovuotojen riskiä, kun lähetät tulostettuja tietoja. Käytä tätä erityisesti, kun tulostat erittäin luottamuksellisia asiakirjoja.
Jotta voit tulostaa salatun asiakirjan, sinun on annettava salasana. Salasanan on oltava sama kuin tulostinajurissa määritetty salasana.
Lisätietoja asetuksista on ohjeessa, jonka voit avata valitsemalla [Ohje] tulostinajurin asetusnäytössä (vain Windows).
Salattua turvatulostusta ei voi käyttää Mac OS:ssä.
Kun haluat käyttää salattua turvatulostusta, näytä tulostinkansio  napsauta laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella  valitse [Tulostimen ominaisuudet]  katso [Ohje] välilehdellä [Encrypted-P]. Lisätietoja tulostinkansion näyttämisestä on kohdassa Avaa tulostinkansio.
802L-02L