Печать документов из данных, запомненных аппаратом

Данные печати можно временно сохранять в аппарате и при необходимости распечатывать их с панели управления.

Также можно настроить аппарат на постоянное запоминание данных печати. Функцию защищенной печати можно использовать, даже если параметр принудительного запоминания отключен.

Ограничение печати с компьютера


Этот режим могут использовать до 200 пользователей. Если в аппарате сохраняется документ, совместно используемый несколькими людьми, учитывается только пользователь, отправляющий задание. Можно сохранять до 2 000 заданий. Для хранения документов гарантируется не менее 1 Гбайт. Максимальный размер документа, который можно сохранить, — 2 ГБ. Сохраненные в аппарате документы не удаляются даже при отключении питания. Обратите внимание, что по прошествии определенного периода времени документы автоматически удаляются. Обратитесь к администратору и уточните продолжительность этого периода.

Этот режим могут использовать до 200 пользователей. Если в аппарате сохраняется документ, совместно используемый несколькими людьми, учитывается только пользователь, отправляющий задание.

Можно сохранять до 2 000 заданий.

Для хранения документов гарантируется не менее 1 Гбайт.

Максимальный размер документа, который можно сохранить, — 2 ГБ.

Сохраненные в аппарате документы не удаляются даже при отключении питания.

Обратите внимание, что по прошествии определенного периода времени документы автоматически удаляются. Обратитесь к администратору и уточните продолжительность этого периода.

Параметры принудительной отложенной печати

Запустите удаленный интерфейс пользователя. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)

На странице портала нажмите кнопку [Параметры/Регистрация]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)

Нажмите [Принтер]

[Печать].

Выберите [Принудительное запоминание].

При необходимости настройте другие параметры.

[Включить функцию авт. печати при входе в систему] нельзя выбрать, если выбрано [Разрешить только кодир. задания на печать].

Выберите команду [OK].

Выберите <Печать> на экране <Главный>. Экран <Главный>

Выберите <Тип задания> и <Состояние печати> на экране <Перекл. список заданий>.

<Личное>/<Общее>

<Личное>: Отображаются документы, отправленные пользователем, осуществившим вход в систему.

<Общее>: Отображаются документы, сохраненные на основе конкретных условий в соответствии с настройками принудительной отложенной печати. Эти документы могут просматривать/печатать все пользователи.

<Здн в оч. на печ.>/<Отпеч. задания>

При выборе документа, который еще не напечатан, обязательно нажмите <Здн в оч. на печ.>.

Выберите <Применить>.

На экране <Выбор задания> выберите документ

нажмите

Если ни один документ не выбран, отображается сообщение <Выбрать все>, позволяющее выбрать все документы в списке. Если документы выбраны, отображается сообщение <Очистить выборку>, позволяющее отменить выбор всех документов.

Выберите <Применить>

Выберите <Пуск печати>.

Запускается печать.

Чтобы отменить печать, выберите задание для отмены в <Отпеч. задания> и выберите <Удалить задание>. Можно также нажать

(Стоп) на панели управления и выбрать задание для отмены из <Задания на печать>.

Автоматическая печать принудительно отложенных заданий после входа в систему

Если [Включить функцию авт. печати при входе в систему] выбрано в удаленном интерфейсе пользователя, задания на печать могут выполняться автоматически при входе пользователя в систему.


Последующие задания не будут автоматически выводиться на печать, даже если эта настройка включена. Задания других пользователей с установленным параметром <Личное>, а также задания с установленными параметром <Общее> Выполненные задания на печать Кодированные защищенные задания на печать

Последующие задания не будут автоматически выводиться на печать, даже если эта настройка включена.

Задания других пользователей с установленным параметром <Личное>, а также задания с установленными параметром <Общее>

Выполненные задания на печать

Кодированные защищенные задания на печать


Если отложено несколько заданий на печать, они выполняются в порядке отображения за параметром <Дата>. При одном входе в систему можно распечатать не более 100 заданий.

Безопасная печать с помощью зашифрованной защищенной печати

С помощью функции зашифрованной защищенной печати с компьютера на аппарат можно отправлять зашифрованные данные печати. Это позволяет снизить риск утечки информации при отправке данных на печать и обеспечить дополнительную защиту документов при печати. Данную функцию рекомендуется использовать для печати строго конфиденциальной документации.


Для печати зашифрованного документа требуется ввести пароль, который был задан с помощью драйвера принтера. Информацию о параметрах для настройки см. в справке, нажав [Справка] на экране параметров драйвера принтера (только Windows). Зашифрованная защищенная печать недоступна в операционной системе Mac OS. Чтобы использовать функцию зашифрованной защищенной печати, откройте папку принтера щелкните правой кнопкой мыши значок аппарата выберите [Свойства принтера] см. документ [Справка] на вкладке[Encrypted-P]. Сведения о работе с папкой принтера см. в разделе Отображение папки принтеров.

Для печати зашифрованного документа требуется ввести пароль, который был задан с помощью драйвера принтера.

Информацию о параметрах для настройки см. в справке, нажав [Справка] на экране параметров драйвера принтера (только Windows).

Зашифрованная защищенная печать недоступна в операционной системе Mac OS.

Чтобы использовать функцию зашифрованной защищенной печати, откройте папку принтера

щелкните правой кнопкой мыши значок аппарата

выберите [Свойства принтера]

см. документ [Справка] на вкладке[Encrypted-P]. Сведения о работе с папкой принтера см. в разделе Отображение папки принтеров.