Tlač dokumentov podržaných v zariadení

V zariadení môžete dočasne podržať tlačové údaje a v prípade potreby ich vytlačiť z ovládacieho panela zariadenia.

Môžete tiež nastaviť, aby zariadenie tlačové údaje podržalo vždy. Funkciu zabezpečenej tlače možno použiť aj v prípade, ak je nastavenie núteného podržania zakázané.

Obmedzenie tlače z počítača


Tento režim môže používať maximálne 200 používateľov. Ak v zariadení dôjde k uchovaniu dokumentu zdieľaného niekoľkými osobami, počíta sa iba osoba, ktorá úlohu odoslala. Uložiť môžete maximálne 2 000 úloh. Na uchovanie zadržaných dokumentov sú k dispozícii minimálne 1 GB miesta. Maximálna veľkosť uchovaného dokumentu, ktorý možno uložiť, je 2 GB. Dokumenty uchované v zariadení zostanú uložené aj po vypnutí zariadenia. Upozorňujeme, že dokumenty sa po uplynutí určitej doby automaticky vymažú. Informácie o dĺžke tejto doby si vyžiadajte od správcu.

Tento režim môže používať maximálne 200 používateľov. Ak v zariadení dôjde k uchovaniu dokumentu zdieľaného niekoľkými osobami, počíta sa iba osoba, ktorá úlohu odoslala.

Uložiť môžete maximálne 2 000 úloh.

Na uchovanie zadržaných dokumentov sú k dispozícii minimálne 1 GB miesta.

Maximálna veľkosť uchovaného dokumentu, ktorý možno uložiť, je 2 GB.

Dokumenty uchované v zariadení zostanú uložené aj po vypnutí zariadenia.

Upozorňujeme, že dokumenty sa po uplynutí určitej doby automaticky vymažú. Informácie o dĺžke tejto doby si vyžiadajte od správcu.

Nastavenia núteného podržania

Spustite Remote UI (Vzdialené PR). Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania

Na stránke portálu kliknite na položku [Settings/Registration]. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)

Kliknite na [Printer]

[Print].

Vyberte položku [Force Hold].

Podľa potreby nakonfigurujte ďalšie nastavenia.

Možnosť [Enable Auto Print Function When Logging In] nie je možné vybrať v prípade, ak je vybratá možnosť [Only Allow Encrypted Print Jobs].

Kliknite na položku [OK].

Vyberte položku <Tlač> na obrazovke <Domov>. Obrazovka <Domov>

Vyberte položku <Typ úlohy> a <Stav tlače> na obrazovke <Prepnúť zoznam úloh>.

<Osobné>/<Zdieľané>

<Osobné>: Zobrazí dokumenty, ktoré odoslal prihlásený používateľ.

<Zdieľané>: Zobrazia sa dokumenty zadržané na základe špecifických podmienok podľa nastavení núteného zadržania. Tieto dokumenty môžu prezerať a tlačiť všetci používatelia.

<Úl.,kt.sa majú tl.>/<Vytlačené úlohy>

Keď vyberáte nevytlačený dokument, overte si, že je zvolená možnosť <Úl.,kt.sa majú tl.>.

Vyberte položku <Použiť>.

Na obrazovke <Vybrať úlohu> zvoľte dokument

stlačte

Ak nie je vybratý dokument, zobrazuje sa tlačidlo <Vybrať všetko>, ktorým môžete vybrať všetky dokumenty v zozname dokumentov. Keď sú vybraté dokumenty, zobrazuje sa tlačidlo <Zmazať výber>, ktorým môžete zrušiť celý výber.

Vyberte položku <Použiť>

Vyberte položku <Spustiť tlač>.

Spustí sa tlač.

Ak chcete zrušiť tlač, v časti <Vytlačené úlohy> vyberte úlohu, ktorá sa má zrušiť, a vyberte možnosť <Zmazať úlohu>. Prípadne môžete stlačiť tlačidlo

(Stop) na ovládacom paneli a vybrať úlohu na zrušenie zo zoznamu <Úlohy tlače>.

Automatická tlač nútene zadržaných tlačových úloh po prihlásení

Ak je v Remote UI (Vzdialené PR) vybratá možnosť [Enable Auto Print Function When Logging In], úlohy je možné automaticky vytlačiť, keď sa používateľ prihlási.


Nasledujúce úlohy sa nevytlačia automaticky, ani keď je toto nastavenie aktivované. Úlohy iných používateľov typu <Osobné> a úlohy typu <Zdieľané> Vytlačené úlohy Šifrované zabezpečené tlačové úlohy


Keď je zadržaných viac úloh, vytlačia sa v poradí zobrazenia podľa položky <Dátum>. V rámci jedného prihlásenia je možné vytlačiť maximálne 100 úloh.

Bezpečnejšia tlač v šifrovanom zabezpečenom režime tlače

Pomocou šifrovanej zabezpečenej tlače môžete odosielať zo svojho počítača do zariadenia zašifrované tlačové údaje. Táto funkcia znižuje riziko úniku informácií pri odosielaní tlačových údajov a umožňuje tlačiť bezpečnejšie. Používajte ju predovšetkým pri tlači vysoko dôverných dokumentov.


Ak chcete vytlačiť zašifrovaný dokument, musíte zadať heslo. Heslo musí byť rovnaké ako heslo nastavené v ovládači tlačiarne. Informácie o položkách nastavenia nájdete v časti „Pomocník“, ktorú zobrazíte kliknutím na položku [Pomocník] na obrazovke nastavenia ovládača tlačiarne (iba systém Windows). Šifrovanú zabezpečenú tlač nie je možné použiť v systéme Mac OS. Ak chcete použiť šifrovanú zabezpečenú tlač, zobrazte priečinok tlačiarne pravým tlačidlom kliknite na ikonu zariadenia vyberte možnosť [Vlastnosti tlačiarne] pozrite si časť [Pomocník] na karte [Encrypted-P]. Informácie o zobrazovaní priečinka tlačiarne nájdete v časti Zobrazenie priečinka tlačiarne.

Ak chcete vytlačiť zašifrovaný dokument, musíte zadať heslo. Heslo musí byť rovnaké ako heslo nastavené v ovládači tlačiarne.

Informácie o položkách nastavenia nájdete v časti „Pomocník“, ktorú zobrazíte kliknutím na položku [Pomocník] na obrazovke nastavenia ovládača tlačiarne (iba systém Windows).

Šifrovanú zabezpečenú tlač nie je možné použiť v systéme Mac OS.

Ak chcete použiť šifrovanú zabezpečenú tlač, zobrazte priečinok tlačiarne

pravým tlačidlom kliknite na ikonu zariadenia

vyberte možnosť [Vlastnosti tlačiarne]

pozrite si časť [Pomocník] na karte [Encrypted-P]. Informácie o zobrazovaní priečinka tlačiarne nájdete v časti Zobrazenie priečinka tlačiarne.