指定电子邮件设置
 | 将扫描的原稿附加到电子邮件时，您可以在发送电子邮件之前指定电子邮件的主题、消息、回复地址和优先级。 |
1
放置原稿。放置原稿
2
在主页画面中选择 <扫描>。主页画面
显示登陆画面时，请输入您的用户名和密码，并设置验证服务器。登录到发送授权
3
在扫描基本功能画面中选择<电子邮件>。基本扫描功能屏幕
4
指定一个接收方，并根据需要配置扫描设置。扫描原稿的基本操作
5
指定电子邮件的主题、消息、回复地址和优先级。
指定主题/消息
1 | 在 <发送设置> 选项卡中选择 <主题/消息>。 |
2 | 选择 <主题>。 |
3 | 输入主题，然后选择 <应用>。 关于如何输入文本，请参阅输入文本。 |
4 | 选择 <消息>。 |
5 | 输入消息，然后选择 <应用>。 |
6 | 选择 <应用>。 |
指定回复地址
当想要通知收件人与本机的电子邮件地址不同的电子邮件地址作为回复地址时，请指定回复地址。从地址簿中注册的接收方中选择目标回复地址，并指定。如果接收方未在地址簿中注册，请参阅 注册接收方。
1 | 在 <发送设置> 选项卡中选择 <回复地址>。 |
2 | 选择 <从地址簿指定>。 |
3 | 选择所需回复地址的复选框，然后选择 <应用>。 |
指定优先级
1 | 在 <发送设置> 选项卡中选择 <优先级>。 |
2 | 选择优先级。 |
6
选择 <开始>。
如果显示<确认接收方>画面，请检查接收方是否正确，然后选择<开始扫描>。
扫描原稿开始。
如果要取消，请选择 <取消> 
<是>。 取消发送文档
<是>。 取消发送文档在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时
扫描完成时，即发送电子邮件。选择 <关闭> 结束流程。
在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作（如果选择 JPEG 作为文件格式时除外）。
1 | 如果还有其他原稿页面需要扫描，则将下一原稿放在稿台玻璃上，并选择<扫描下一份>。 重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。 当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。 在扫描不同纸张尺寸的原稿时，部分扫描图像可能会被截掉，或者保存的图像可能会变小。 |
2 | 选择 <开始发送>。 将发送电子邮件。 |
3 | 选择 <关闭> 结束流程。 |
如果显示 <SMTP认证> 画面
输入用户名和密码，然后选择 <应用>。
查看通信状态
如果将 <作业接受时显示通知> 设置为 <打开>，会显示提醒查看通信状态的画面。如果选择 <状态确认>，可以确认发送作业状态。<作业接受时显示通知>
