创建地址簿以分发至打印机

创建包含地址列表和 one-touch 的地址簿。然后,关联要将这些地址簿分发到的打印机。

创建Sets (Address Lists + Printers)

1.
选择 [Data Management] 菜单 > [Address Books]。
2.
从 [Address Books] 页面顶部的下拉列表中选择 [Sets (Address Lists + Printers)]。
3.
单击 [Sets (Address Lists + Printers)] 页面上的 [Create]。
编辑时,单击要编辑的关联。
4.
在 [Name] 中输入关联的名称。
5.
在 [Address Books] 选项卡上选择要分发至打印机的地址列表和one-touch。
[Address List]
指示打印机端的地址列表或 one-touch。
[Address List for Distribution]
显示在本软件中创建的地址列表和 one-touch(分配给打印机端的地址列表和 one-touch)。
[Destinations]
显示在 [Address List for Distribution] 中的地址列表和 one-touch 中注册的接收方数量。
[]
单击 [] 将 [Address List for Distribution] 恢复为 [(None)]。
须知
如果满足任何以下条件,则在执行任务时会发生错误。
与打印机相关联的地址列表中所包含的接收方的总数超过可以注册至打印机的接收方数量上限
与打印机相关联的地址列表和 one-touch 中所包含的接收方总数超过可以注册至打印机的接收方和 one-touch 数量上限
对于非 I 型打印机,分配给 [Address List 1] 和 [One-Touch] 的地址列表和 one-touch 将分发至打印机。
可以分发的接收方的数量因打印机类型而异。参阅以下内容,确保接收方的数量不超过要分发至的打印机的上限。
用户指南中的“操作注意事项(Address Book Management)”>“接收方的最大数量”
注释
分发地址簿的任务不会将接收方发发至 [Address List for Distribution] 设置为 [(None)] 的地址簿。在接收方打印机中注册的地址簿的内容将被保留。
在 [Address List] 中选择要分发至的地址列表和one-touch。
选择要分发至打印机的地址列表和one-touch,并单击 [Add]。
要向其分发的目标地址列表显示在顶部的 [Address List] 中。
6.
在 [Target Printers] 选项卡上选择目标设备。
单击 [Devices] 或 [Groups],并选择要向其分发的目标打印机或组。
如果您选择的是 [Devices],则可以应用筛选器,以筛选列表中显示的打印机。
一次最多可以选择 5,000 台打印机。
单击 [Selected],并确认选定的打印机和组已显示。
7.
单击 [Create]。
编辑时,单击 [Update]。