Digitale muligheder
Digitalisering af et dokument gør redigering muligt ved hjælp af en computer samt reducerer omkostning og tid ved at bruge e-mail.
 |  | |
Scan og e-mail | Scan og del | |
Send scannede originaler via e-mail uden endda at tænde din computer. Konverter din scannede original til en vedhæftet fil i en e-mail direkte fra maskinen. Hvis du er en af dem, der hellere vil sende en fax end rode rundt med en computer, er denne funktion noget for dig. | Hvis du f.eks. fik en papirkopi af en rapport til et møde, der gælder hele virksomheden. Scan det, konverter det, og nu kan alle så se det. Det gemmes direkte i en delt mappe på dit netværk, så det er ikke nødvendigt at udskrive papirer og omdele dem. Når det begynder at dreje sig om dokumenter på hundredvis af sider, som alle skal have, er metoden simpelthen ikke til at komme udenom. |
 |  | |||
Scan kun det, du skal bruge | Søgbare PDF-filer | |||
Hvad hvis du scanner en hel side i en avis, men det eneste, du reelt er interesseret i, er en overskrift og et foto? Brug ScanGear MF. Du kan vælge, hvad du ønsker, i en eksempelvisning og derefter få scanneren til at ignorere resten. Ellers er du nødt til at bruge et redigeringsprogram til at fjerne alt, du ikke skal bruge.
| Søgning i tekst i en PDF-fil kan ske med en "søgbar PDF". Ved at scanne en original med både tekst og billeder konverteres tekstdele af OCR til tekstdata. Ud over at kunne søge efter tekstoplysninger kan du også kopiere de ønskede dele til et Excel-regneark eller et Word-dokument i Microsoft Office. Fjern behovet for at indtaste kundedata, adresser etc. helt fra begyndelsen. |
 | ||
Tilføj billeder til et igangværende arbejde | ||
Visse programmer arbejder sammen med maskinen, så du nemt kan importere scannede billeder direkte til dokumenter, du arbejder på. På den måde kan du springe trinnene med åbning af et separat program over og blot modtage de scannede billeder og derefter eksportere dem til det program, du rent faktisk skal bruge. | ||