Функції оцифровування даних

Оцифровування документа дає змогу редагувати його за допомогою комп’ютера, а також заощадити кошти й час завдяки використанню електронної пошти.


Сканування й електронна пошта		Сканування та спільний доступ
Відтепер можна надсилати відскановані оригінали електронною поштою, навіть не вмикаючи комп’ютер. На апараті можна відразу ж перетворювати відсканований оригінал на вкладення електронної пошти. Якщо ви належите до людей, яким простіше надіслати факс, а не використовувати комп’ютер, ця функція призначена саме для вас. Основні операції для сканування оригіналів		Припустімо, ви маєте паперову копію звіту для наради в межах компанії. Відскануйте, перетворіть її, і кожний співпрацівник зможе також побачити цю копію. Копію буде збережено безпосередньо у спільній папці вашої мережі, так що, не потрібно друкувати безліч екземплярів і роздавати їх на нараді. Якщо потрібно надати кожному співпрацівнику копії документів, кількість сторінок яких досягає ста й більше, без цієї функції буде складно обійтись. Основні операції для сканування оригіналів

Сканування лише необхідних даних

Файли PDF із можливістю пошуку

Що робити, якщо вам потрібно відсканувати не цілу сторінку газети, а лише заголовок і зображення? Використовуйте функцію ScanGear MF. У вікні попереднього перегляду можна вибрати необхідні дані, так що інші дані сканер ігноруватиме. Або інсталюйте програму, за допомогою якої можна буде обітнути всі зайві дані.

Використання ScanGear MF

Використання цього виробу для сканування, друку або копіювання будь-яким іншим чином певних документів і використання таких відсканованих, надрукованих або скопійованих будь-яким іншим чином зображень може бути заборонено законом і стати причиною притягнення до кримінальної та/або цивільної відповідальності. Якщо виникають сумніви щодо законності використання виробу для сканування, друку або копіювання будь-яким іншим чином певних документів та/або використання таких відсканованих, надрукованих або будь-яким іншим чином скопійованих зображень, слід звернутися за роз’ясненням до радника з юридичних питань.

Функція «файлів PDF із можливістю пошуку» дає змогу шукати текст у документах формату PDF. Під час сканування оригінального документа, який містить текст і зображення, текст буде перетворено на текстові дані завдяки функції оптичного розпізнавання символів. Крім можливості пошуку текстової інформації, можна копіювати потрібні частини тексту в електронну таблицю Excel або документ Word системи Microsoft Office. Більше не потрібно заново вводити дані клієнтів, адреси тощо.

Основні операції для сканування оригіналів

Використання комп’ютера для сканування (віддалене сканування)


Додавання зображень до документів, над якими триває робота
Апарат підтримує роботу з деякими програмами, які дають змогу легко імпортувати відскановані зображення безпосередньо в документи, над якими триває робота. Таким чином, не доведеться відкривати окрему програму лише для отримання відсканованих зображень, а потім експортувати їх у програму, у якій ви насправді працюєте. Сканування документів із програми