Реєстрація адресатів в адресній книзі

У цьому розділі описано, як реєструвати адресатів із панелі керування. Для реєстрації адресатів можна також використовувати Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Реєстрація адресатів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)

Виберіть елемент <Адр. книга> на екрані Головний. Екран Головний

Виберіть елемент <Реєстр. адресата>.

Якщо на екрані відобразиться запит на введення PIN-коду, введіть PIN-код для адресної книги та виберіть елемент <Застосувати>. Обмеження використання адресної книги

Виберіть тип адреси, яку потрібно зареєструвати.

Реєстрація адресатів за допомогою LDAP-сервера

Якщо в офісі встановлено LDAP-сервер, відомості про користувача можна відшукати на сервері, після чого зареєструвати їх в адресній книзі.

Щоб здійснити реєстрацію з LDAP-сервера, необхідно заздалегідь зазначити параметри підключення до LDAP-сервера. Реєстрація серверів LDAP

1	Виберіть елемент <LDAP-сервер>.
2	Виберіть LDAP-сервер, який використовується.
3	Виберіть умови для пошуку інформації про користувача. Доступні критерії пошуку адресатів – імена, факсимільні номери, адреси електронної пошти, назви організацій та організаційних підрозділів.
4	Введіть рядок символів для пошуку та виберіть елемент <Застосувати>. Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту. Щоб указати кілька критеріїв пошуку, повторіть кроки 3 та 4.
5	Виберіть елемент <Спосіб пошуку>.
6	Виберіть умови для відображення результатів пошуку. <З урахуванням усіх умов, зазначених нижче> Здійснює пошук і відображає користувачів, які відповідають усім критеріям пошуку, зазначеним на кроках 3 та 4. <З урахуванням деяких умов, зазначених нижче> Якщо знайдено користувачів, які відповідають хоча б одному критерію, зазначеному на кроках 3 та 4, відображаються всі такі користувачі.
7	Виберіть елемент <Початок пошуку>. Відображаються користувачі, які відповідають критеріям пошуку. Якщо під час натискання кнопки <Початок пошуку> з’являється екран автентифікації, введіть ім’я користувача апарата й пароль, зареєстрований на LDAP-сервері, а потім виберіть <Застосувати>. Реєстрація серверів LDAP
8	Виберіть користувача, якого потрібно зареєструвати в адресній книзі.
9	Виберіть елемент <Застосувати>. В адресній книзі для вибраного користувача реєструються ім’я користувача та номер факсу або адреса електронної пошти, зареєстровані на LDAP-сервері.

Реєстрація адресатів за допомогою параметрів повторного виклику

За умови наявності параметрів повторного виклику можна вибрати <Парам.повт.викл.> і зареєструвати адресатів.

Виберіть елемент <Ім’я>.

Пункт <Ім’я> необов’язковий для реєстрації. Якщо зареєструвати пункт <Ім’я>, адресата можна шукати за алфавітом.

Введіть ім’я та натисніть <Застосувати>.

Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.

Виберіть параметр <Номер факсу>, <Адреса електронної пошти> або <Адреса інтернет-факсу>.

Введіть адресата й виберіть елемент <Застосувати>.

Налаштування додаткових параметрів (лише в разі реєстрації для факсу)

Якщо вибрати <Указати відомості>, відобразиться екран, схожий на зображений нижче.

<Передавання з кор. помилок>
Якщо вибрано значення <Увімк.>, то в разі виникнення помилки під час надсилання зображення цю помилку буде перевірено та виправлено, щоб запобігти надсиланню неправильного зображення.

<Швидкість передавання>
Якщо для початку передавання потрібний певний час, наприклад в умовах поганого телефонного зв’язку, швидкість початку передавання можна налаштувати на зниження.

<Міжміський>
Під час реєстрації закордонних номерів факсу виберіть параметри <Міжнародний (1)>–<Міжнародний (3)> відповідно до умов передавання.


Можна також указати параметри <Передавання з кор. помилок> і <Швидкість передавання> в розділі <Меню> <Параметри функції> <Надсилання> <Параметри факсу>. Проте параметри, вибрані в розділі <Адр. книга>, доступні для розширених параметрів адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.

Можна також указати параметри <Передавання з кор. помилок> і <Швидкість передавання> в розділі <Меню>

<Параметри функції>

<Надсилання>

<Параметри факсу>. Проте параметри, вибрані в розділі <Адр. книга>, доступні для розширених параметрів адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.

Виберіть елемент <Реєструвати як>.

Виберіть елемент <Уподобання> або <Кодований набір>.

Якщо вибрано <Кодований набір>, виберіть номер адресата або натисніть <Викор.циф.клавіш> і введіть номер адресата.

Виберіть елемент <Застосувати>.


Можна створити групу адресатів, уже зареєстрованих в адресній книзі, і зареєструвати її як одного адресата. Для отримання докладнішої інформації див. розділ Реєстрація кількох адресатів у вигляді групової адреси. Для отримання інформації про змінення або видалення інформації про адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, див. розділ Редагування адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.

Можна створити групу адресатів, уже зареєстрованих в адресній книзі, і зареєструвати її як одного адресата. Для отримання докладнішої інформації див. розділ Реєстрація кількох адресатів у вигляді групової адреси.

Для отримання інформації про змінення або видалення інформації про адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, див. розділ Редагування адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.