Зберігання копії надісланого оригіналу

Крім адреси, указаної під час надсилання факсу, документи, передані факсом, можна надсилати також на попередньо налаштовану адресу зберігання для архівування. Це зручно для відстеження надісланих документів. Як адресу зберігання можна вказати номер факсу, адресу електронної пошти, спільну папку на комп’ютері, FTP-сервер або інтернет-факс.


Як адресу зберігання можна зазначати лише адресатів в адресній книзі. Щоб використовувати адресну книгу, адресата потрібно зареєструвати заздалегідь. Реєстрація адресатів

Виберіть елемент <Меню> на екрані Головний. Екран Головний

Виберіть <Параметри функції>

<Надсилання>

<Параметри факсу>.

Натисніть <Архівувати переданий док.>.

Установіть значення <Увімк.> для параметра <Архівувати переданий док.>.

Якщо функція архівування надісланих документів не використовується, виберіть елемент <Вимк.>.

Налаштуйте параметри зберігання надісланих документів.

<Архівувати адресу>
Зазначте місце зберігання надісланих документів. Установіть прапорець в адресній книзі поруч із місцем для зберігання та натисніть кнопку <Застосувати>.

<Ім’я файлу>
Під час надсилання документів електронною поштою або інтернет-факсом, а також для зберігання їх у спільну папку чи на FTP-сервер можна вибрати рядок символів для імені файлу. Ім’я файлу призначається автоматично в такому форматі: рядок довільних символів_номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата й час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.

Не зазначаючи значення параметра <Ім’я файлу>, можна скористатися таким форматом імені файлу: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата й час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.

Натисніть <Застосувати>.