Έλεγχος κατάστασης και αρχείου καταγραφής για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
Οι καταστάσεις και τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα φαξ και I-Φαξ μπορούν να ελεγχθούν χωριστά για την αποστολή και τη λήψη.
|
|
|
Όταν η ρύθμιση <Εμφάν.Ημερολογίου Εργ.> έχει οριστεί σε <Off>, δεν μπορείτε να ελέγξετε τα ημερολόγια επικοινωνίας. <Εμφάν.Ημερολογίου Εργ.>
|
1
Επιλέξτε <Έλεγχ Κατάστ>.
2
Επιλέξτε <Εργασία ΑΠ> ή <Εργασία ΛΨ>.
3
Ελέγξτε τις καταστάσεις και τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα.
Για να ελέγξετε τις καταστάσεις για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
|
1
|
Επιλέξτε το έγγραφο την κατάσταση του οποίου θέλετε να ελέγξετε στην καρτέλα <Κατάσταση εργασιών ΑΠ> ή <Κατάσταση Εργασιών ΛΨ>.
Εμφανίζονται τα λεπτομερή στοιχεία του επιλεγμένου εγγράφου.
Αν έχετε καθορίσει πολλούς προορισμούς, ο αριθμός των καθορισμένων προορισμών εμφανίζεται στην οθόνη. Για να δείτε λεπτομέρειες για τους καθορισμένους προορισμούς, επιλέξτε <Προορισμός>.
|
Για να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
|
1
|
Επιλέξτε το έγγραφο, του οποίου θέλετε να ελέγξετε το αρχείο καταγραφής, στην καρτέλα <Ημερολόγιο εργασιών ΑΠ> ή <Ημερολόγιο Εργασιών ΛΨ>.
Όταν η αποστολή ή η λήψη ενός εγγράφου έχει πραγματοποιηθεί με επιτυχία εμφανίζεται το μήνυμα <OK>, ενώ όταν αποτύχει λόγω ακύρωσης ή επειδή συνέβη κάποιο σφάλμα εμφανίζεται το μήνυμα <Σφάλμα>.
Εμφανίζονται τα λεπτομερή στοιχεία του επιλεγμένου εγγράφου.
Όταν εμφανίζεται ένας τριψήφιος αριθμός στην περίπτωση εμφάνισης του μηνύματος <Σφάλμα>
Αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί σε κωδικό σφάλματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Αντιμετώπιση προβλημάτων (FAQ)» στη διαδικτυακή τοποθεσία εγχειριδίων.
Αποθήκευση του προορισμού του σταλθέντος εγγράφου στο Βιβλίο διευθύνσεων
Εάν ένα έγγραφο αποστέλλεται σε προορισμό ο οποίος δεν είναι αποθηκευμένος στο Βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να τον αποθηκεύσετε επιλέγοντας <Καταχ σεΒιβλΔιευθ> στην οθόνη λεπτομερειών.
|