Digitalitzar-se
La digitalització d'un document permet editar-lo mitjançant un ordinador i estalviar costos i temps gràcies a l'ús del correu electrònic.
|
|
|
|
Llegir i enviar per correu electrònic
|
Llegir i compartir
|
|
|
Envieu per correu electrònic originals llegits fins i tot sense que calgui engegar l'ordinador. Només cal convertir l'original llegit en un fitxer adjunt a un correu electrònic des de l'equip. Si sou d'aquelles persones que prefereixen enviar un fax que haver de trastejar un ordinador, aquesta funció és ideal.
|
Diguem que teniu una còpia en paper d'un informe per a una reunió a nivell de tota l'empresa. Llegiu-lo, convertiu-lo i ja el podrà veure tothom. Es desa directament en una carpeta compartida de la xarxa, de manera que no cal imprimir còpies i repartir-les. Quan parlem de centenars de pàgines de documents que necessita tothom, ja no hi ha cap alternativa.
|
|
|
|||
|
Llegiu només el que calgui
|
Fitxers PDF amb opció de cerca
|
|||
|
Què passa si esteu llegint tota una pàgina d'un diari però realment només us interessa un titular i una foto? Utilitzeu ScanGear MF. Podeu seleccionar què voleu des d'una visualització prèvia i llavors fer que l'escàner ometi la resta. Si no, haureu d'utilitzar un programa d'edició per retallar tot el que no us fa falta.
|
La cerca de text en un fitxer PDF es pot dur a terme mitjançant un "PDF amb opció de cerca". En llegir un original amb text i imatges, l'OCR converteix les parts de text en dades de text. A més de poder cercar informació de text, també podeu copiar les parts necessàries en un full de càlcul de l'Excel o en un document del Word del Microsoft Office. Ja no us caldrà escriure de zero dades dels clients, adreces, etc.
|
|
||
|
Afegiu imatges a un treball en curs
|
|
|
|
Algunes aplicacions funcionen amb l'equip per permetre-us importar fàcilment imatges llegides directament als documents en què esteu treballant. Així us podeu saltar els passos que implica obrir una aplicació separada per rebre les imatges llegides i, a continuació, exportar-les a l'aplicació que esteu utilitzant.
|
||