Desament d'una còpia d'un original enviat
|
A més de l'adreça especificada en enviar el fax, també podeu enviar documents per fax a una adreça d'emmagatzematge preestablerta per arxivar-los. Això és útil per mantenir un registre dels documents enviats. Podeu especificar un número de fax, una adreça de correu electrònic, una carpeta compartida a l'ordinador, un servidor FTP o un I-Fax (Fax per Internet) com a l'adreça d'emmagatzematge.
|
|
|
Només les destinacions de la llibreta d'adreces es poden especificar com a adreça d'emmagatzematge. Per utilitzar la llibreta d'adreces, la destinació s'ha de desar per endavant. Desament de destinacions
|
1
Seleccioneu <Menú> a la pantalla Inici. Pantalla Inici
2
Seleccioneu <Opcions de funció> 
<Enviar> <Opcions de fax>.
<Enviar> <Opcions de fax>.3
Seleccioneu <Arxivar document de TX>.
4
Seleccioneu <Activat> a <Arxivar document de TX>.
Quan no utilitzeu la funció per arxivar els documents enviats, seleccioneu <Desact.>.
5
Configureu l'emmagatzematge dels documents enviats.
<Adreça de l'arxiu>
Especifiqueu la destinació d'emmagatzematge dels documents enviats. A la llibreta d'adreces, seleccioneu la casella de la destinació que s'utilitzarà com a ubicació d'emmagatzematge i premeu <Aplicar>.
Especifiqueu la destinació d'emmagatzematge dels documents enviats. A la llibreta d'adreces, seleccioneu la casella de la destinació que s'utilitzarà com a ubicació d'emmagatzematge i premeu <Aplicar>.
<Nom de fitxer>
Podeu especificar una cadena de caràcters que s'utilitzarà en el nom del fitxer quan envieu un document per correu electrònic/I-fax o quan deseu a una carpeta compartida/servidor FTP. El nom de fitxer s'assigna automàticament amb el format següent: cadena de caràcters arbitrària_nombre de gestió de comunicacions (quatre dígits)_data i hora d'enviament_número de document (tres dígits).nom d'extensió del fitxer.
Podeu especificar una cadena de caràcters que s'utilitzarà en el nom del fitxer quan envieu un document per correu electrònic/I-fax o quan deseu a una carpeta compartida/servidor FTP. El nom de fitxer s'assigna automàticament amb el format següent: cadena de caràcters arbitrària_nombre de gestió de comunicacions (quatre dígits)_data i hora d'enviament_número de document (tres dígits).nom d'extensió del fitxer.
Quan no especifiqueu <Nom de fitxer>, podeu utilitzar el format següent per al nom de fitxer: número de gestió de comunicacions (quatre dígits)_data i hora d'enviament_número de document (tres dígits).nom de l'extensió de fitxer.
6
Seleccioneu <Aplicar>.